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選べる働き方!年間30~40名の採用を担うチームを支える採用アシスタント!

中途/採用アシスタント業務委託
Freelance

on 2022-11-17

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選べる働き方!年間30~40名の採用を担うチームを支える採用アシスタント!

Freelance
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Youhei Takaoka

現在、株式会社ウィルゲートにてカルチャー浸透、人事ポリシー「多様性・成長支援・コミュニケーション活性・家族を大切に」を軸にした制度設計、労務を担当。 以下、略歴。 大学卒業後、ERPシステムの開発・販売を行う株式会社ワークスアプリケーションズに新卒入社。 新卒採用をメインに、採用直結型インターンシップの企画・運営、リクルーターを担当。 創業7年目の株式会社ウィルゲートに入社。 評価制度、組織活性化制度企画のほか、広報部門・キャリア採用部門の立ち上げ、販売プロセス改善などコーポレート周りのプロジェクトを歴任。人事(中途採用、労務、制度企画・運用)、総務を担当。 株式会社マイベストに入社。 スタートアップの人事責任者としてバリューを軸とした新卒/中途採用戦略・組織構築を推進し、約1年で社員数40名から100名を超える組織に拡大。 リファラルにて株式会社ビットキー入社。 OnBoarding&TrainingチームMGRとしてEXの向上をミッションにOnBoarding-Programの立ち上げと中途採用領域でエージェントリレーションの立ち上げ。PeopleチームでIPOおよび数千人組織を見据えた制度企画・労務を担当し、人事制度の改定やGASやシステムを用いてオペレーションの最適化を行う。 株式会社ウィルゲートにカムバック入社。

株式会社ウィルゲート's members

現在、株式会社ウィルゲートにてカルチャー浸透、人事ポリシー「多様性・成長支援・コミュニケーション活性・家族を大切に」を軸にした制度設計、労務を担当。 以下、略歴。 大学卒業後、ERPシステムの開発・販売を行う株式会社ワークスアプリケーションズに新卒入社。 新卒採用をメインに、採用直結型インターンシップの企画・運営、リクルーターを担当。 創業7年目の株式会社ウィルゲートに入社。 評価制度、組織活性化制度企画のほか、広報部門・キャリア採用部門の立ち上げ、販売プロセス改善などコーポレート周りのプロジェクトを歴任。人事(中途採用、労務、制度企画・運用)、総務を担当。 株式会社マイベストに入社。...

What we do

◆ウィルゲートについて ウィルゲートは2006年6月に、当時20歳の学生だった代表取締役CEO 小島と専務取締役COO 吉岡が「Webでの集客に課題を抱えている企業の成長を支援したい」という想いから設立しました。 「一人ひとりが『will』の実現に向けて前向きに挑戦できる社会、挑戦することが周りの人々へと波及していく世界をつくっていきたい」という想いから、会社規模・事業フェーズを問わず、新たなビジネスや取り組みに『will』を持って挑戦する企業をベンチャーと定義し、ベンチャーをメインターゲットとした成長支援サービスを提供しています。 世の中には『will』を持っていても、その実現に苦戦をしたり、挑戦へ一歩踏み出せなかったりする企業や人がいます。私たちは企業活動を通してユーザー・クライアント・社員・社会に対して、『will』の実現に立ちはだかる課題へ共に向き合い、時に『will』を見出す支援をすることで、その実現に貢献していきます。 またこれらを実現させるためには、一緒に働く仲間がミッション・ビジョン・バリューに共感できる価値観を持っていることが重要だと考えています。私たちは設立当時、「実力採用」を行ったことで組織づくりに失敗しました。しかしその経験から、共通した価値観を持った仲間を採用する「価値観採用」が将来の事業や組織づくりの重要な基盤となるとに気付いたのです。さらなる価値を生み出していくためにも、今後も採用や価値観の浸透を大切にしていきます。 <会社説明資料> 会社全体 https://speakerdeck.com/willgate/willgate-company-info エンジニア組織 https://speakerdeck.com/willgate/willgate-engineering-team <Twitter> ウィルゲートの“今”をお届けしている公式Twitterアカウントです。 https://twitter.com/WILLGATE_PR ウィルゲートメンバーのTwitterリストはこちら https://twitter.com/i/lists/1237665831405797376 <WILLGATE TECH BLOG> ウィルゲートで活躍しているエンジニアの開発ブログ。 技術探求のため勉強会や事例のシェアを積極的に行っています。 https://tech.willgate.co.jp/
コンテンツマーケティング事業・セールステック事業・M&A事業を展開
新たなビジネスや取り組みに『will』を持って挑戦する企業をベンチャーと定義し、コンサルティング・ツール・ネットワークなどの様々な切り口から支援しています
「いかなるときも「三方よし」を追求する」自分、相手、そして社会がWin-Win-Winの目指す文化
個人の『will』が実現できるようなメンバー同士で高めあう社風
WinGを体現メンバーを表彰するなど、お互いを尊重し合う社風
社員平均年齢は30.3歳(2022年10月時点)

What we do

コンテンツマーケティング事業・セールステック事業・M&A事業を展開

新たなビジネスや取り組みに『will』を持って挑戦する企業をベンチャーと定義し、コンサルティング・ツール・ネットワークなどの様々な切り口から支援しています

◆ウィルゲートについて ウィルゲートは2006年6月に、当時20歳の学生だった代表取締役CEO 小島と専務取締役COO 吉岡が「Webでの集客に課題を抱えている企業の成長を支援したい」という想いから設立しました。 「一人ひとりが『will』の実現に向けて前向きに挑戦できる社会、挑戦することが周りの人々へと波及していく世界をつくっていきたい」という想いから、会社規模・事業フェーズを問わず、新たなビジネスや取り組みに『will』を持って挑戦する企業をベンチャーと定義し、ベンチャーをメインターゲットとした成長支援サービスを提供しています。 世の中には『will』を持っていても、その実現に苦戦をしたり、挑戦へ一歩踏み出せなかったりする企業や人がいます。私たちは企業活動を通してユーザー・クライアント・社員・社会に対して、『will』の実現に立ちはだかる課題へ共に向き合い、時に『will』を見出す支援をすることで、その実現に貢献していきます。 またこれらを実現させるためには、一緒に働く仲間がミッション・ビジョン・バリューに共感できる価値観を持っていることが重要だと考えています。私たちは設立当時、「実力採用」を行ったことで組織づくりに失敗しました。しかしその経験から、共通した価値観を持った仲間を採用する「価値観採用」が将来の事業や組織づくりの重要な基盤となるとに気付いたのです。さらなる価値を生み出していくためにも、今後も採用や価値観の浸透を大切にしていきます。 <会社説明資料> 会社全体 https://speakerdeck.com/willgate/willgate-company-info エンジニア組織 https://speakerdeck.com/willgate/willgate-engineering-team <Twitter> ウィルゲートの“今”をお届けしている公式Twitterアカウントです。 https://twitter.com/WILLGATE_PR ウィルゲートメンバーのTwitterリストはこちら https://twitter.com/i/lists/1237665831405797376 <WILLGATE TECH BLOG> ウィルゲートで活躍しているエンジニアの開発ブログ。 技術探求のため勉強会や事例のシェアを積極的に行っています。 https://tech.willgate.co.jp/

Why we do

WinGを体現メンバーを表彰するなど、お互いを尊重し合う社風

社員平均年齢は30.3歳(2022年10月時点)

【一人ひとりの『will』を実現する】 私たちは、一人ひとりが『will』の実現に向けて前向きに挑戦できる社会、挑戦することが周りの人々へと波及していく世界をつくっていきたいと考えています。 しかし、世の中には『will』を持っていても、その実現に苦戦をしたり、挑戦へ一歩踏み出せない企業や人がいます。 私たちは企業活動を通してユーザー・クライアント・社員・社会に対して、『will』の実現に立ちはだかる課題へ共に向き合い、時に『will』を見出す支援をすることで、その実現に貢献していきます。

How we do

「いかなるときも「三方よし」を追求する」自分、相手、そして社会がWin-Win-Winの目指す文化

個人の『will』が実現できるようなメンバー同士で高めあう社風

【行動概念の浸透】 ウィルゲートでは、倒産寸前に追い込まれた時期(通称:ウィルゲートショック)があります。高い組織倫理基準や、日々の判断基準の統一見解がなかったため、 価値観に合わない人材が増え、信頼関係が作れず、組織が機能不全になり崩壊に向かいました。 しかし同時に、そのあと最後に残った人の、高い倫理感・責任感によって、 倒産寸前から組織が再生しました。 その背景から“全員で価値観を統一しよう”と行動概念(バリュー)である“WinG”を制定し、表彰などの制度を設けています。 ●バリュー:WinG(ウィング) ・当たり前に感謝し、“アタリマエ”を疑う ・大切な人・社会に誇れる仕事をする ・仲間を尊重し、高め合う ・いかなるときも「三方よし」を追求する ・自分の『will』に向き合う ・最高責任者の立場で考え行動する ・「成果」から逆算する 例えば制度としてはこんなものがあります。 ●成長を支援 ・副業制度 2016年4月より導入しています。直近1年では40件以上の申請があり、30名以上のメンバーが副業を行っています。副業の業務も様々で、ウィルゲートの業務で得たスキルを活かしていたり、まったく違う仕事に挑戦しているメンバーもいたりします。また副業しているメンバーには副業におけるコンプライアンスに関する研修を年2回行い、従業員の知識向上にも努めています。 ・他部署との兼任を推奨 他の部署や職種と兼務ができる制度。自身のメイン業務に関係するポジションとの兼任はもちろん、未経験の分野にも挑戦できます。兼任は会社から一方的に通知するのではなく、本人の『will』も尊重して配属を決定しています。現在ではメンバーの約半数が兼任をしています。 ・評価制度 私たちは、評価制度をただ単に給与を決定するためのものではなく、マネジメントを正しく機能させ、メンバーの成長を支援する制度と考えています。会社の求める基準と定量・定性目標の達成率に基づく昇給・降給の基準を明確に定め、目標設定〜評価確定の通知まで1on1によるオープンなコミュニケーションを行うことで、透明性と公平性を担保できるよう工夫をしています。 ●多様な働き方 ・テレワーク × オフィスのハイブリットワーク 週4日テレワーク・週1日オフィスを導入。様々な環境の変化に応じてフルリモートにも対応しています。テレワーク勤務の日でもオフィスに出社することは可能としており、業務や自身の都合に合わせて働く場所を選べるようにしています。 ・テレワーク手当 テレワーク時でも働きやすい環境の維持を目的に、条件を満たした社員に手当を支給しています。 ・1時間単位の有給休暇「ちょい休」 全従業員を対象に付与された有給休暇の内、年40時間分を1時間単位で有給休暇として利用できる制度です。日中の間で好きなタイミングに取得することができます。 ●コミュニケーションの活性 ・自己紹介プレゼン「will+(ウィルタス)」 入社間もない従業員が行う自己紹介プレゼン。オンラインで全従業員が参加し、入社を歓迎します。 ・親睦を深める「WILLCOMEランチ」 入社から1ヵ月以内のメンバーを対象に、仕事で頻繁に関わることになるメンバーやロールモデルとなる従業員との交流

As a new team member

【仕事内容】 ■ポジションの概要 採用アシスタントとして、候補者やエージェントとのコミュニケーションを通じて候補者のExperienceを向上させるミッションを追っていただきます。また、ご志向や経験に応じて、人事領域におけるアシスタント業務をお任せすることもできます。 エージェントや候補者、採用にかかわる社員との円滑なコミュニケーションで採用を成功に導いてください。 ■募集背景 採用計画人数達成に向けた体制強化のため募集をすることになりました。 ■会社概要 ウィルゲートは複数事業を運営し新規事業も盛んなため、事業形態/事業フェーズにおける様々な採用要件があり、それぞれに合わせた採用手法を採用チームで検討し推進しています。 <ウィルゲートが目指す姿> ・仕事を通じてミッションである「一人ひとりの『will』を実現する」ことができている ・ミッション・ビジョンに対しての理解と共感があり、組織に誇りを持っている ・多様性の溢れる社員や部門を相互に理解し尊重できている ・仕事や制度を通じた社員同士の関わりの中で成長機会を最大化する ■具体的な業務内容 ・候補者・内定者・採用に関わる社員の日程調整や諸連絡 ・採用進捗数値反映 ・各エージェントとのやりとり ・各媒体を使ったスカウト活動 ・求人作成・更新や公開管理業務 ≪取り扱い媒体≫ ・Bizreach ・Wantedly ・Openwork ・Green ・Ambi など ≪利用ツール≫ ・HRMOS(採用管理ツール) ・Slack(社内コミュニケーションツール) ・Googleカレンダー、スプレッドシート、ドキュメントなど その他、志向性と適性に応じて、他人事領域(労務・育成・組織活性など)のお仕事に携わることもできます。 【組織体制】 配属先となる「コーポレートデザインユニット」には、計11名が所属しています。今回、お任せする「新卒・中途採用チーム」は、MGR1名と新卒採用担当2名、中途採用担当2名(1名兼務)の体制で業務を行っています。 【応募条件】 ■必須(MUST)条件 ・営業もしくは採用業務のアシスタントやサポート経験 ■歓迎(WANT)条件 ・Googleカレンダー、スプレッドシートなどを用いた業務経験 ・採用担当者としての経験 ・テキストコミュニケーションでの業務推進経験 ■求める人物像 当社で重視する「自立と協調」の考えを実践できる方 ①自立 ・プロ意識ー『顧客組織への価値・結果に拘り、自己を律してやり抜く事』 ・主体性ー『自分の考えと高い視点を持ち、自ら機会を創り行動する事』 ・問題解決力ー『明確な理想を持って問題の真因を特定し、解決しきる事』 ②協調 ・チーム意識『共通の理想意識を持ち、高め合って共同実現する事』 ・組織遂行力『チームを律して変革して、決めた約束・目標をやり抜く事』
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