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採用人事が語る、オンライン説明会の苦悩。

みなさんこんにちは!
ツイアカ名:安田絵理奈@会社をこよなく愛する採用担当より本日はお送りさせていただきます!

ここ最近連載している、"週1ストーリー投稿"をコミットに毎週私から配信できる採用や人事に関する情報を提供しております(^^)/~~~

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今回、題名には『オンライン説明会の苦悩』と書かせていただきましたが、これは4月以降コロナをきっかけに完全にオンライン化して良かったこと、苦労したことが多くあったため社外に展開しようと考えたのがきっかけです!

人事担当の方々は思い当たるところもあると思いますが、オンライン化となり採用が進むところと進んでないところが大きく分かれたのではないでしょうか?

そこで学生と人事サイドのギャップを埋めるべくメリ・デメを今回はまとめてみました!!



★メリットポイント6つ教えます♡

①雨の日でも着座率が変わらない
オフラインの時は顕著に雨=参加者が少ない
という結果に繋がっていましたね。。これがなくなったのは本当に良いことです。

②学生側も移動の時間がかからない
就活問題の1つだったのが交通費の工面。これがなくなったのは学生側にとっても大きなメリットと言えるでしょう。会社側も交通費の負担が多くなるという社内事情もあったかと思います。コストカットかつ業務効率化だと思います!

③遠方の学生もエリア関係なく参加できる
オンラインになって今までなかなか会うことの出来なかった、東北学生や、長崎の学生にも会うことができるようになったのは非常に嬉しいです!!
会える層の幅が広がったわけですからこれによる学生の母集団の増加は感じております。

④エントランスでの案内がない
ぶっちゃけですが、、、、これが一番うれしかったりする
インターホン式のオフィスなので、複数人にきてもらうときはこの案内だけで40分と、他の社員の協力のため業務を一時停止させる工数がかかります。これは歓迎モードでしたいところなので我々は力を入れておりましたがとはいえ他の社員の業務時間を停止することも懸念でした。そこがオンラインだとかなり省けるようになったのは業務効率化に繋がったと言えますかね。

★デメリットポイントを6つ抑えていきましょう!

①学生の温度感が見えにくい
オフラインの良かったところは、説明会終了後に良いと感じた子や勢いのある学生は必ず質問しに来てくれてたと思うの。それがオンラインになり時間になったら全員がパッと身を引き終了となる。それが少しさみしかったりするんですよね。(笑)

②Zoomを使うまで資料の画面共有が出来ず画面を画面越しに映していたので小さな文字が見えないというロス・・・
なぜか弊社ではZoomを使わずに、別のオンラインツールを頑張って使っていたため何とかして映すことに全力を尽くしていたww
画面を近づけたり遠ざけたりと本来1人で出来る説明会を2人態勢でやるという状況。
Zoomになってからは小さな文字が見えない。という事はないが、なんと!!!動画の動きがちょーー鈍い。。。動画で感動を呼びたかったはずが、、、人事の戦略ミスとなる。これには苦悩している真っ最中ですね。

③途中で抜ける学生がいる。
んーーーーオンラインとはいえ、YouTubeではないんですよね。。
説明会もラフな形式となり学生が色んな企業を回りやすくなったのはすごく良いことだと思うのですが「ちょっとのぞき見」は『相手の立場に立って考える』ということを学んだ方が良いかなと。とはいえ惹きつけられる説明会をやっていないという人事側の問題でもあるため真摯に受けるよう努めております。。

④通信環境不備によるストレスがすごい
相手側の通信環境、社内に人がいすぎて通信バグが起きるという・・・これによる音声ストレスが半端ない。有線でつなぎたいけど有線のある場所はもっと人が多く、社内も映えた環境ではなかったりする。これにはオフィス移転を検討するほどの問題なのでかなり苦悩しております。

⑤他社員に学生の雰囲気が伝わりにくい
オフラインの時は多くの学生が会社に来てくれることで社員にも活気や最近の学生事情がしれるなどメリットがありました。オンラインになり通りすがりに少し顔を出してくれる社員も多数いますが、学生の雰囲気をつかむまではいかないだろうと思うことと、学生側も会社の雰囲気や活気が伝わりづらく申し訳ないと感じる。

社内に完全密室がない環境(あえて)のため、外のがやがやが「にぎやか」ではなく「うるさい」に変わる。。。
本当は、ほんっとうは、にぎやかなオフィスなんです!しかし、アンケートを見ると雑音が・・と書かれることが多くなりました。。クリアに聞こえる高性能マイクはないですかね・・
ここまでデメリットを書きましたが実はメリットもあるんです!!
メリットは簡単にまとめてみましたのでよかったら参考にしてみてください!


こんな感じで洗い出してみましたが、
みなさんいかがでしたでしょうか?
学生側には人事の苦悩とやらを少しでも知っていただければ幸いですm(_ _)m
また人事側の人にはメリットデメリットが分かり実施に悩んでいる方々にとって活用方法の参考になっていただければ幸いです★

みなさんもオンライン説明会まだまだ実施中ですので良かったらご応募ください!

<<Zoom活用のススメ>>
◆思ったことはZoomのチャット機能を活用し、何でもラフに質問を受け続ける
◆冒頭に聞きたい項目をアンケート集約する
◆コメントもらったことは必ず拾って答えるようにする。2チャンネル的な形式
◆ほぼ質疑応答でも良い(説明会は最短15分~30分でも十分)
◆視聴者側の小休憩&アウトプットの時間を入れる
(^ ^)/よかったら参考まで~~~

また来週~♪

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