株式会社モノエンでは現在、経営秘書を募集しています。

「経営秘書」と聞くと、スケジュール管理や会食の手配、来客対応などをイメージする方が多いかもしれません。

もちろん、そうした業務も大切です。

しかし、今のMONOENが必要としているのは、
代表の予定を管理するだけの秘書ではありません。

代表の頭の中にある情報を整理し、意思決定と実行の速度を上げる人。

それが、私たちが探している経営秘書です。

MONOENでは、毎日のように新しいことが動いています

MONOENは、日本のものづくりに宿る「技術・時間・物語」を、世界が欲しがるブランド資産へ変える会社です。

現在は、ものづくり企業と連携しながら、さまざまな事業を同時に進めています。

・リブランディング事業の立ち上げ
・TikTok LIVEを中心としたライブコマース
・リアル展示販売拠点の運営
・メーカーや職人への取材
・コミュニティ事業の立ち上げ
・採用と組織づくり
・イベントやメディアへの発信
・国内外の企業、クリエイターとの連携

一つの事業だけを運営しているのではありません。

複数の事業やプロジェクトが互いにつながりながら、同時進行しています。

そして現在、その多くの中心に立っているのが、代表の中村です。

代表が忙しいこと自体が、課題なのではありません

創業期の経営者が忙しいのは、ある意味では当然です。

商談を行い、事業を考え、採用候補者と会い、現場にも立つ。

必要であれば、自らライブ配信にも出演し、イベントの企画や発信も行います。

問題は、仕事の量そのものではありません。

代表が担うべき意思決定と、情報整理、スケジュール調整、確認、連絡、進捗管理といった業務が、一つの場所に混在していることです。

代表にしかできない仕事があります。

どの事業に投資するのか。
どの企業と組むのか。
誰を仲間に迎えるのか。
MONOENを、どの方向へ進めるのか。

こうした意思決定に、代表の時間と集中力を使える状態をつくらなければなりません。

経営秘書は、代表の時間を増やす仕事です

時間は増やせません。

しかし、代表が何に時間を使うかは変えられます。

会議の前に必要な情報が整理されている。
終了後には、決定事項と次のアクションが共有されている。
連絡や確認が滞らず、プロジェクトが前へ進んでいる。
重要な予定や課題が、抜け漏れなく可視化されている。

この状態をつくることで、代表は本来向き合うべき経営課題に集中できます。

我々が求める経営秘書は、代表の後ろをついていく存在ではありません。

代表と経営チームの間に入り、情報をつなぎ、組織の実行力を高める存在です。

お任せしたい仕事

具体的には、次のような業務を想定しています。

・代表のスケジュール、タスク、優先順位の管理
・社内外の関係者との連絡、日程調整
・会議の設定、資料準備、論点整理
・議事録、決定事項、次のアクションの整理
・プロジェクトの進捗確認
・経営に必要な情報の収集と整理
・出張、イベント、会食などの手配
・社内メンバーや外部パートナーとの連携
・その他、代表および経営チームの業務支援

ただし、最初からすべてを完璧にできる必要はありません。

事業や組織への理解を深めながら、少しずつ担当領域を広げていただきたいと考えています。

指示を正確にこなすだけでは、足りません

創業期の会社では、仕事がすべて整理された状態で渡されるとは限りません。

状況は日々変わります。

昨日までの優先事項が、今日には変わっていることもあります。

だからこそ、

「次に何が必要になるか」
「誰に確認すべきか」
「このまま進めると、どこで止まりそうか」

を考え、先回りして行動する力が求められます。

一方で、自己判断だけで進めるのではなく、重要なことは適切に確認する。

スピードと丁寧さの両方を大切にできる方と働きたいと考えています。

代表の近くで、会社がつくられる過程に関われます

MONOENは、まだ完成された会社ではありません。

決められた仕組みを運用するだけではなく、仕組みそのものを一緒につくっていく段階です。

経営秘書として働くことで、採用、営業、新規事業、組織づくり、ブランド戦略など、会社経営のさまざまな領域に触れることになります。

会議の日程を調整するだけではなく、その会議から新しい事業が生まれることもある。

一通の連絡をきっかけに、新しい企業との連携が始まることもある。

整理した情報が、重要な意思決定につながることもある。

自分の仕事が、会社の成長に直結する環境です。

将来的に、経営企画、事業推進、プロジェクトマネジメントなどへ役割を広げていく可能性もあります。

こんな方と働きたい

・人を支えることに、やりがいを感じる方
・情報や予定を整理することが得意な方
・相手の立場に立って、先回りして考えられる方
・変化の多い環境を前向きに楽しめる方
・社内外の人と、丁寧にコミュニケーションを取れる方
・機密情報や信頼関係を大切にできる方
・指示を待つだけではなく、自分から動ける方
・会社や事業が成長する過程に関わりたい方

秘書経験の有無だけで、判断するつもりはありません。

営業事務、プロジェクト管理、人材業界、カスタマーサポート、ホテルや航空業界など、これまで培ってきた調整力や対応力を生かせる仕事です。

最初の90日で、一緒につくりたい状態

入社後、最初の90日間では、次の状態を目指します。

・代表の予定とタスクが一元管理されている
・会議前後の情報が整理されている
・社内外への連絡が、速く正確に行われている
・重要な課題や期限が可視化されている
・代表が意思決定と事業開発に集中できている

最初から答えが用意されているわけではありません。

代表やメンバーと相談しながら、MONOENに合った経営支援の形をつくってください。

会社を支えるのではなく、会社を前へ進める

経営秘書は、表に立つことの多い仕事ではないかもしれません。

しかし、経営秘書の仕事によって、代表の動きが変わり、チームの連携が変わり、会社の速度が変わります。

MONOENが目指す未来を実現するには、代表一人が走り続けるだけでは足りません。

代表の考えを整理し、周囲へつなぎ、会社全体の実行力へ変えてくれる人が必要です。

代表の時間を、会社の未来に変える。

その役割に挑戦してくださる方と、ぜひ一度お話ししたいと思っています。