新卒1年目の1日に密着!~志学会編~ ★レポート★ | 経営幹部候補採用(Next Leader Program)
いつもメディクルードのWantedlyをご覧いただきありがとうございます!今回から数回にわたって、メディクルードの新卒1年目の業務に密着した記事をお送りします。「1年目はどんな業務をしているの?...
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いつもメディクルードのWantedlyをご覧いただきありがとうございます!
数回にわたってお届けしてきたメディクルードの新卒1年目の業務に密着した記事も、
今回が最終回です。
そこで今回は、「1年目はどんな業務をしているの?」という疑問を持っている方に向けて、普段の業務と1日のスケジュールをご紹介します!
前回の記事はこちらをご覧ください!
0)そもそもメディクルードの部署ローテーションとは?
1)普段行なっている業務は?
1-1)どんな業務を行なっているの?
2)1日のスケジュールは?
2-1)9時45分:出勤&朝礼
2-2)10時00分:部内ミーティング
2-3)11時00分:リクルーター面談
2-4)12時00分:データ収集・資料作成
2-5)13時00分:ランチ
2-6)14時30分:ミーティング
2-7)16時00分:Wantedly執筆
2-8)17時00分:イベント準備
2-9)17時30分:1on1ミーティング
2-10)18時30分:日報
2-11)18時45分:退勤
3)どんな学びがある?
それではまず、部署ローテーション(以下、部署ローテ)のおさらいです。
メディクルードに新卒で入社する社員は、Genki Group全体のリーダーとして、さまざまなプロジェクトや事業の責任者を担うことが期待されています。
そのために必要なスキルを学ぶ期間が、部署ローテです。部署としては、事業推進・マーケティング・財務経理をそれぞれ半年間ずつ、合わせて1年半経験します(※)。
ちなみに、部署ローテ中にも、その部署以外の業務を担当することもあります。私は週2回、六本木のオフィスに出社して業務を行なっています。
※2025年時点での育成プログラムです。今後変更される可能性もあります。
☝3部署を計1年半かけてローテーションします!
普段は定期的に行なわれる業務として、Wantedlyの執筆や採用業務を行なっています。特に採用業務は、新卒1年目で携わることはなかなか無いので、貴重な経験を積むことができます。
さらに、定期的に行なう業務以外にも、介護施設で行われる夏祭りイベントの運営や高校でおこなわれる学校説明会のお手伝いなど、現場を直接見る機会もたくさんあります。
9時45分が始業なので、それに合わせて出勤します。朝は社長室での朝礼があるので、そこで1日の自分のスケジュールを共有し、みんなでハイタッチをしてから業務を行ないます。ハイタッチをすることで気持ちが切り替わって、集中して業務に臨むことができます。
月に1回、各々の仕事の進捗状況や、抱えているタスク、成果を報告します。
また、ただ業務報告するだけでなく、おすすめの本を紹介したり、現場で一緒に働いている方やお世話になっている方を他己紹介したりすることもあります。
部内の雰囲気を明るくするだけでなく、他者の学びを自分の学びにする大切な時間でもあります。
☝オフィスには開放感のあるミーティングスペースもあります!
ミーティングが終わったら、今度は学生さんとのリクルーター面談です。
リクルーター面談も1年目から担当します。
先輩に伴走していただきながらではありますが、担当する学生さんの就職活動に1年目から携わることができるのは貴重な経験です。学生さんに向き合う大切な時間でもあるので、常に全力で真摯に向き合います。
↑リクルーターについて気になる方はこちらの記事もご覧ください!
社内外のミーティングや研修・プレゼンなどに向けてデータの収集や、会議資料の作成をします。
場合によっては現場に電話などで連絡を取ったり、先輩・上司や他部署の社員と相談したりしながら、より精度の高い情報を収集して分析していきます。会議資料は多くの人が目を通すので、まとまったわかりやすい資料を作成することを意識しています。
お昼はオフィス近くのレストランでランチです。メディクルードの周りにはおしゃれでリーズナブルなお店が多く、いつもどこに行こうか悩んでしまいます。先輩や他部署の方に声を掛けて一緒にランチを食べることもあります。
☝ラウンジのスペースを使ってみんなで食事をすることもあります!
ランチで一息ついたら午後はミーティングからスタートです。
午前中は部署内でのミーティングでしたが、社外の方や、医療・介護・教育現場の方とのミーティングも行ないます。一般的には新卒1年目は社内の限られた方とミーティングをする・先輩社員のミーティングに同行することが多いですが、メディクルードでは1年目から"自分が主となり様々な方との会議を進行する"こともあります。
私の場合は、施設のシステム担当の方から、"新入職員情報の自動登録を行なうシステムを作成してほしい"という依頼を受けて、試作品を準備したうえでミーティングを行ないました。
もちろん、その業務への理解を怠らないように事前にリサーチやミーティングの流れを確認しておきます。
ミーティング後は、自身のデスクへ戻ってWantedlyの執筆業務です。
Wantedlyは"読者へどんなことを伝えたいか"を意識して執筆しています。そのため、必要だと考えれば施設の方や職員の方にインタビューを行ないます。
また、他の施設や法人を紹介することで自分自身の理解を深めるきっかけにもなるので、自分の思考を整理しつつ、こだわって記事の制作を行ないます。
Wantedlyが終われば、イベントの準備に移ります。
入社式や内定式、懇親会など社内イベントの準備をしていきます。イベントの内容だけでなく、席次を考えたり、社内の装飾をどうしようか悩んだりしながら準備を行なっています。良いイベントにするには当日までの事前準備が大切になってくるので、時間を掛けて行ないます。
特に、内定式や入社式は参加者の思い出になるので、準備や確認は入念にするようにしています。
☝2025年の内定式の様子です!内定者の方にも楽しんでいただけて、充実した会になりました!
育成担当者である先輩と、直近の業務や部署ローテ中の悩みがないかミーティングを行ないます。仕事のことだけでなく、将来やりたいこと、自分の夢などを話すこともあるので、自分自身を見つめ直して、対話する時間でもあります。
仕事の話だけでなくプライベートのことを話しても問題ないので、リラックスした雰囲気でミーティングを行なうことができます。私はたまに最近食べに行って美味しかったお店や趣味の話をすることもあります。
業務の締めとして、日報を書きます。
その日の業務での学びや、自分自身で気づいたことを日報にまとめて、社内のチャットに投稿します。先輩方や同期から返信が来たり、他部署の方と話が盛り上がったりすることもあるので、コミュニケーションとしても大事なものです。
次の日のタスクを整理してから退勤します。
たまに先輩方と近くのお店にご飯を食べに行ったり、フリースペースでお話してから帰ったりなど、社員同士のコミュニケーションが取りやすいのもメディクルードの魅力です。
"自分自身で仕事をコントロールすることの大切さ"を学ぶことができます。
私の場合、入社して4月から9月までは、六本木で先輩方に手厚く教えていただきながら、業務を行なっていました。半年ほど経つと自立して仕事を進めていく必要があります。スケジューリングや調整なども自分で行ないます。
最初の頃はタスクが多くなって「どうしたらいいかわからない!」となってしまうこともありました。そんな課題を改善するために、どんなタスクがあるのか、何が締切でいつまでに終える必要があるのかを整理し、スケジュールに落とし込む大切さを学ぶことができました。そうすることでやることが明確になって、自分自身に気持ちの余裕が生まれ、頭の中の整理にもなります。
今でも試行錯誤が続いて、失敗も多くありますが、その都度先輩方からフィードバックをもらいながら日々成長しています。
今回は六本木オフィスでの新卒1年目の業務と1日についてご紹介しました!
この記事を通して、メディクルードで働くイメージを少しでも持っていただけたら嬉しいです!
以上、新卒1年目の1日に密着!~六本木編~ ★レポート★でした!
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