こんにちは。マンションマーケットにて総務・人事を担当している清水です。写真は先日初めて事務所内で開催した歓迎会の写真です！はじめて事務所内でイベントを行うにあたり、何を準備しよう？どこで買おう？など超超初歩的なところから迷ったりしたので、そんな方向けに（また自分の備忘録で）、会社イベントのつくりかたをまとめてみました。

そもそもなぜやるのか

現在弊社には社員は25名、業務委託やアルバイトの方を合わせると現在34名のメンバーが在籍しており、4月以降だけで10名以上メンバーが増えています。メンバーが増えるとともに、以下のような悩みが出てきました。

• 全員入れるいい感じのお店が見つからない（予算・座席）
• 全員の予定が合わない
• 結局いつも似たようなメンバーとしかしゃべれてない

お店のネタが尽きてきたというのもありますが、せっかくみんな集まるなら、いろんな人と交流できる場にしたい！ということで、居酒屋を使わず事務所内で歓迎会を行うことにしてみました。

開催までにやること

事前にやることとしては、大きく分けて以下の３つです

1. 招集をかける
2. 食べ物などの調達
3. イベント内容の企画

①　招集

マンションマーケットでは、イベントの出欠確認に「調整さん」というサービスを使っています。会員登録なしに出欠確認できるので重宝しています。

https://chouseisan.com/

②　調達

今回準備したものは、お酒1人2本程度、ソフトドリンク、ピザ1人2切れ、その他食事（唐揚げ・ポテトなど）、お菓子、コップやお皿などで大体1人当たり1000～1500円に収まりました。

飲み物 → おすすめはカクヤスさん。名前は知っていたのですが、今回初めて使ってみたところ最高でした。（このブログで一番言いたかったことはこれ）飲み物が1本単位で購入できるのはもちろんですが、事前にお願いしておくと冷えた状態で届けてくれるんです！冷蔵庫小さい会社でも安心。プライベートでも使いたい。

ピザ → お好きな宅配ピザ屋さんでどうぞ。前日までに予約しておくとスムーズ。

食べ物 → 宅配・出前サイトから注文しました。オードブル・ケータリングで調べると色々出てきます。最低注文金額が決まっていることが多いので予算に合わせて選ぶとよいかと思います。

その他 → 紙コップやお皿、お菓子などは会社の近くにあるドン・キホーテで調達しました。

③　企画

今回企画するうえで気を付けた点は、気楽に参加してもらえることとコミュニケーションの負担を無くすことです。私は以前、大々的にパーティーやイベントが行われる会社にいたこともあるのですが、拘束時間が長かったり、誰としゃべろう…的なストレスであまり社内イベントが好きではありませんでした。人数が多いと仕方のない部分はありますが、せっかく集まっても結局そんなにしゃべれず、お酒ばっかり飲んでたな…なんて経験した方も多いのではないでしょうか。

というわけで、今回は開始1時間経ったら出入り自由の会にしました。また、できるだけ部署をまたいで話ができるよう、事前に５－６名程度のグループに分けてしゃべってもらう時間を作ってみました。余裕があれば、チーム対抗でゲームをしたりできると良いと思います。出し物とかできる人がいたらそれもあり。ちなみに、マンションマーケットは不動産営業マンもおりますが、全く体育会系な雰囲気ではない（穏やかな人が多い！）ので出し物系はあまりやらなそうです。

感想・反省点

やる前は、準備大変だな…企画どうしよう…と思っていたのですが、やってみると意外とみんな盛り上がってくれたので実施してみてよかったです。今まで話していなかった人達も交流してくれたようで、イベント後半分ぐらいの方が二次会にも行っていました。

ただ、反省点としては、食べ物が少な目だったこと。あとは、やっぱりちゃんとゲームとかやったほうがよかったと思います。グループ分けるだけでも結構しゃべってもらえるのですが、しばらくたつとグループ分けも関係なくなってくるので…。

上記以外にも、もろもろ反省点はありましたが、意外と盛り上がったので来月以降も実施していく予定となりました。次回、さらに満足してもらえるよう頑張りたいと思います。