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レッツ議事録トレーニング!~鬼滅の刃の柱合会議で議事録練習~

Photo by plastic_girl


こんにちは。Crown Catインターンの清水です!
以前、こちらで議事録の書き方について触れました。
しかし、やはり議事録の上達には知識だけでなく実践が不可欠です。
そこで、今回は実際に会議の議事録を書いてみようと思います!

今回、議事録をとる題材にするのは・・・
おそらく今日本で最も有名な会議かもしれません(?)

鬼滅の刃の柱合会議!

柱が初めて勢ぞろいする有名なシーンですね。
鬼の禰豆子と、その鬼である妹を連れた鬼殺隊員・炭治郎の処遇が話し合われる場面です。
ここでのやりとりを真面目:ネタ=6:4くらいのノリで議事録にしていきたいと思います。笑
それでは、レッツ議事録トレーニング!

(以降、柱合会議の場面を描写していきます。ネタバレが気になる方はマンガを見てから読んでいただければと思います。)

日時・場所・参加者・アジェンダ

議事録を書く時は、まずは日時・場所・参加者・アジェンダ等の前提情報を書くのが基本ですね。
ということで整理しておきましょう。

【プロジェクト名】
柱合会議
【参加者】
竈門 炭治郎、竈門 禰豆子、冨岡 義勇、煉獄 杏寿郎、宇髄 天元、時透 無一郎、胡蝶 しのぶ、伊黒 小芭内、甘露寺 蜜璃、悲鳴嶼 行冥、不死川 実弥、産屋敷 耀哉
【日時】
19××年××月××日
【アジェンダ】
炭治郎と禰豆子の処遇をどうするか?

参加者の名前が難しい…おそらく知らない人が見たら胡蝶さん以外1人も読めないでしょう。親切な議事録を心がけるなら、こういうときは名前にルビをふっておくといいかもしれませんね。

それではさっそく会議スタート!

炭治郎いきなり超向かい風

炭治郎が目覚めると、すぐに各々の柱たちが意見を述べ始めます。


いきなり超過激な意見をぶつけてくる炎柱・煉獄さんと音柱・宇随さん。この後のやり取りを見るに岩柱・悲鳴嶼さんも同意見のようです。のっけからピンチの炭治郎。
まあ鬼殺隊にとって鬼は根絶させたい敵ですからね…無理もないのかもしれません。それにしても宇随さんのセリフ怖いな…
でも宇随さんの「処刑するなら自分がやりたい。派手派手だ!」という発言は今のアジェンダとは論点がずれるので、議事録には残す必要はありません。よかったよかった。

○炭治郎と禰豆子の処遇をどうするか?
鬼を擁護するのは重大な隊律違反であり、両名とも処刑すべきである。(煉獄、宇随、悲鳴嶼)

(今後議事録に新しく追加した部分は上のように太字で示します)


一方でやさしい甘露寺さん。これは心の声であり発言ではありませんが、意見を忌憚なくぶつけ話し合うのが本当の会議というもの。ここでは勝手にピックアップします。笑
分かりやすく言い換えるとこんな感じでしょうか。

○炭治郎と禰豆子の処遇をどうするか?
・鬼を擁護するのは重大な隊律違反であり、両名とも処刑すべきである。(煉獄、宇随、悲鳴嶼)
・年齢的に情状酌量の余地があるのではないか。(甘露寺)

そんな中で…


あなたマジで何考えてんだ…
どうやら時透さんは死ぬほど興味ないようです。まあ会議にはこういう人1人はいますよね笑
ただ、こちらで紹介している通り、弊社Crown CatのValueには
「with love(愛を大事にしよう)」
が入っています。
そう、どんな人の意見も貴重なのです。弊社ではこんな末端社員のモノローグも深い愛で受け止めます。もちろん議事録にも別アジェンダで残すのが筋ってもんでしょう。

○炭治郎と禰豆子の処遇をどうするか?
・鬼を擁護するのは重大な隊律違反であり、両名とも処刑すべきである。(煉獄、宇随、悲鳴嶼)
 ・年齢的に情状酌量の余地があるのではないか。(甘露寺)

○時透さんのモノローグ
・あの雲の形は何か。(時透)

富岡さんもピンチに

その後、蛇柱・伊黒さんの発言から、炭治郎たちを助けた水柱・富岡さんも処罰すべきでは?という新たなアジェンダが立ち上がります。


このように、会議中に新しいアジェンダが生まれることもあるので柔軟に対応できるようになっておきましょう。
今回はこの後の蟲柱・胡蝶さんの鶴の一声で富岡さんの処遇については保留となりました。これは決定事項としてマーキングしておきます。

○炭治郎と禰豆子の処遇をどうするか?
・鬼を擁護するのは重大な隊律違反であり、両名とも処刑すべきである。(煉獄、宇随、悲鳴嶼)
 ・年齢的に情状酌量の余地があるのではないか。(甘露寺)
○富岡義勇の処遇をどうするか?
・富岡も隊律違反を犯したので処罰するべきではないか。(伊黒)
 ・一時保留とし後ほど再検討。(胡蝶)  決定事項

○時透さんのモノローグ
・あの雲の形は何か。(時透)

しかし、ここである方の心は大きく動いていました!


おい、全然アジェンダと関係ないことじゃないか…
ただ、見方を変えればこのようにチームメンバーの良いところを見つけ褒めるのも立派な「with love」の精神です。組織カルチャーを作るためにも議事録に記録しておきましょう。
甘露寺さんは随時メンバーを褒めているので、その都度追加していきます。

○炭治郎と禰豆子の処遇をどうするか?
・鬼を擁護するのは重大な隊律違反であり、両名とも処刑すべきである。(煉獄、宇随、悲鳴嶼)
 ・年齢的に情状酌量の余地があるのではないか。(甘露寺)
○富岡義勇の処遇をどうするか?
・富岡も隊律違反を犯したので処罰するべきではないか。(伊黒)
 ・一時保留とし後ほど再検討。(胡蝶) 決定事項 

○時透さんのモノローグ
・あの雲の形は何か。(時透)

○甘露寺さんのモノローグ
・伊黒は蛇のようにしつこくて素敵。(甘露寺)
・富岡は1人ぼっちで可愛い。(甘露寺)

炭治郎の主張

ここで話題の中心である炭治郎が口を開きます。


妹を助けてほしいと必死に主張する炭治郎。
しかし、反対派の伊黒さん、悲鳴嶼さん、宇随さんたちは納得できません。


そりゃあ客観的な根拠がない主張を信じるわけにはいきませんよね。
そして、この場面でも時透さんは相変わらず関係ない鳥のことを考えていました。こちらも合わせて議事録に追記です。

○炭治郎と禰豆子の処遇をどうするか?
・鬼を擁護するのは重大な隊律違反であり、両名とも処刑すべきである。(煉獄、宇随、悲鳴嶼)
 ・年齢的に情状酌量の余地があるのではないか。(甘露寺)
 ・禰豆子は人を捕食したことはなく今後もしないので助けてほしい。( 炭治郎)
・身内の主観的意見であり信頼性に欠ける。(伊黒、悲鳴嶼、宇随) 

○富岡義勇の処遇をどうするか?
・富岡も隊律違反を犯したので処罰するべきではないか。(伊黒)
 ・一時保留とし後ほど再検討。(胡蝶) 決定事項

○時透さんのモノローグ
・あの雲の形は何か。(時透)
・あの鳥の名称は何か。(時透)

○甘露寺さんのモノローグ
・伊黒は蛇のようにしつこくて素敵。(甘露寺)
・富岡は1人ぼっちで可愛い。(甘露寺)

ここで、甘露寺さんが久しぶりにナイスな発言!


確かに、全く妥当な意見ですね。ボスであるお館様がこのことを感知していないわけがない。それなのに決定権がないメンバーだけで議事を決めるわけにはいきません。
周りのメンバーの反応を見るにみなさん納得しているようです。これも決定事項として記しておきましょう。

○炭治郎と禰豆子の処遇をどうするか?
・鬼を擁護するのは重大な隊律違反であり、両名とも処刑すべきである。(煉獄、宇随、悲鳴嶼)
 ・年齢的に情状酌量の余地があるのではないか。(甘露寺)
 ・禰豆子は人を捕食したことはなく今後もしないので助けてほしい。( 炭治郎)
 ・身内の主観的意見であり信頼性に欠ける。(伊黒、悲鳴嶼、宇随)
 ・お館様の見解を聞いてから決めるべきである。一時保留としよう。(甘露寺) 決定事項

○富岡義勇の処遇をどうするか?
・富岡も隊律違反を犯したので処罰するべきではないか。(伊黒)
 ・一時保留とし後ほど再検討。(胡蝶) 決定事項

○時透さんのモノローグ
・あの雲の形は何か。(時透)
・あの鳥の名称は何か。(時透)

○甘露寺さんのモノローグ
・伊黒は蛇のようにしつこくて素敵。(甘露寺)
・富岡は1人ぼっちで可愛い。(甘露寺)

マンガの中ではこの後、風柱・不死川さんが登場しゴタゴタが起こります。
もはや建設的な議論ではないので、議事録としてはこれで完成ということでよいでしょう!

さいごに

最初に「真面目:ネタ=6:4」と言いましたが、今振り返ると完全に比率を間違えていますね笑
しかし、このようなマンガの1場面の議事録でも
・発言の主旨をくみ取り言い換える
・発言内容を短くまとめる
といった技術は磨かれるように思います(たぶん)。
議事録上達を目指す方はぜひマンガを利用してみてはいかがでしょうか?(おそらく間違った使い方ですが笑)

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