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「仕事が進むファシリテーション・会議術」をテーマとしたオンラインセミナーを開催しました

複数メンバーで何かを進めるときにつきものの「会議」。その進行に苦戦していたり、実施することに意味を感じられなかったりしてはいませんか?

こんにちは、コパイロツト情報発信です。

2023年11月30日(木)、会議・ミーティングの目的達成を支援するコパイロツトのクラウドサービス「SuperGoodMeetings」のアップデートを記念し、「仕事が進むファシリテーション・会議術」をテーマとしたオンラインセミナー「会議って無駄なもの!? プロが教える、仕事をスムーズに進める<会議>のコツ」を開催しました。


今回のイベントの中心となったのは、メンバーの米山。プロジェクト推進の仕組みづくりをサポートする「Project Enablement事業」と、コパイロツト内の研究チームの責任者を務めつつ、民間企業や自治体のDXや組織変革を支援しているメンバーです。

会社の目指す方向と、自身の関心領域が一致。「ナレッジマネジメントとチームの関係・あり方」を模索し続けた4年間【メンバーインタビュー #05】 | メンバーインタビュー
コパイロツトではナレッジマネジメントの重要性に着目し、2016年にチームを立ち上げ、そのノウハウや方法論について模索を続けてきました。そのメンバーとして2018年に入社したのが、米山知宏さんです...
https://www.wantedly.com/companies/copilot/post_articles/389822


本イベントでは、米山が多様なプロジェクト推進に関わってきた経験をもとに、会議を実施するときに工夫できることや進め方のコツについて、3つの観点からご紹介しました。

会議って無駄なもの!? プロが教える、仕事をスムーズに進める<会議>のコツ[イベントレポート+資料] - COPILOT KNOWLEDGE
会議・ミーティングの目的達成を支援するコパイロツトのクラウドサービス「SuperGoodMeetings」のアップデートを記念し、「仕事が進むファシリテーション・会議術」をテーマとしたオンラインセミナーを開催しました。その一部を、ダイジェストでご紹介します。
https://blog.copilot.jp/entry/event-sgms-20240129

3つの観点について、ここでもそれぞれ少しだけ、ご紹介します。

会議をスムーズに実施するための3つのコツ

①会議の捉え方

会議はそれ単体で存在しているのではなく、会議と会議の間の時間を含む、連続性の中に存在している。1回の会議の中だけで全てを行おうとしなくてもよいのではないか?

②会議をファシリテーションする際の考え方

ファシリテーターの仕事は、直接的に会議を進行することだけではない。誰かがひとりでがんばらなくても、スムーズに会議が進行できる状態にすること自体がファシリテーターの仕事といえるのではないか?

③会議の進め方のポイント

会議には、たとえばこんなポイントがある。

  • 会議前:アジェンダを準備し、ゴールを「範囲」でイメージ
  • 会議中:「付せん」を使って意見シェア
  • 会議後:To Doを実施してもらうために必要な納得感


ブログではより詳細なレポート、また具体例も含むスライド資料を掲載していますので、会議になんらかの悩みを抱えている方は、ぜひご覧ください。

会議って無駄なもの!? プロが教える、仕事をスムーズに進める<会議>のコツ[イベントレポート+資料] - COPILOT KNOWLEDGE
会議・ミーティングの目的達成を支援するコパイロツトのクラウドサービス「SuperGoodMeetings」のアップデートを記念し、「仕事が進むファシリテーション・会議術」をテーマとしたオンラインセミナーを開催しました。その一部を、ダイジェストでご紹介します。
https://blog.copilot.jp/entry/event-sgms-20240129

コパイロツトでは、会議を活用したプロジェクト推進支援を行っています

コパイロツトでは、定例ミーティングを活用した自律的なプロジェクト推進支援を行っています。ツールやメソッドの開発、クライアントに伴走してのプロジェクト支援に関心のある方は、ぜひこちらからご応募ください。一緒に働きましょう!

リモート/PM
働く場所相談OK:自律的なプロジェクト推進について興味ある仲間を大募集!
わたしたちは、コパイロツト=副操縦士として、さまざまなプロジェクトに取り組んでいるみなさまと共に走り、共に汗をかきながら、最適な形でプロジェクトが推進できるよう、支援を行っています。また、実践から得た知見をもとにさらなる探究を行い、常にベストなサービスを提供することを目指しています。 パートナーとしてチームに参加し一緒にプロジェクトを推進する、最適なチームづくりや環境構築のためのアドバイスをする、プロジェクト推進を円滑にするツールを導入する、などお客様との関わり方は多岐にわたります。 マーケティングをはじめとするデジタル化プロジェクト、既存事業からの拡張を行う新規事業プロジェクトなどの推進支援や、ナレッジマネジメントの導入支援を担当させていただくことが多いです。まっさらな状態のプロジェクトにおいて0→1で考え始める段階から参画するケースもあります。 わたしたちのプロジェクト推進支援のアプローチは主に3つあります。関わるプロジェクトに合わせて、柔軟にアプローチを変えながら、プロジェクト推進支援に取り組んでいます。 ▼プロジェクト推進支援 コパイロツトのチームがお客様のプロジェクトに参加し、共に実務を行います。プロジェクト推進のためのノウハウを提供する他、複数の関係者や部門をつなぐ役割も果たします。 ▼ナレッジを蓄積する環境づくり/プロセス改善 ナレッジ・マネジメントの手法をベースとし、ミーティングの進行やタスク管理方法の最適化など、プロジェクト推進のためのプロセス改善を支援します。 ▼独自ナレッジ/クラウドツールの開発・提供 コパイロツトでは、実践に基づいた独自のメソッドを開発しています。最新のメソッドをプロジェクトに関わるすべての方に活用いただけるよう、一部をクラウドツールとして提供しています。 コパイロツトの「プロジェクト推進支援」を知りたい方はこちらの記事をご覧ください! https://blog.copilot.jp/entry/copilot-business-20230125 ミーティングを最適化することによりプロジェクトを推進するメソッド『Project Sprint』 https://projectsprint.org/ ミーティング活用クラウドサービス『SuperGoodMeetings』  https://supergoodmeetings.com/
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