みなさんこんにちは、コパイロツトの情報発信チームです。

コパイロツトではプロジェクトを推進する際、定例ミーティングを活用しています。その定例ミーティングで効率的に議論を行い、意思決定しやすい状態を作るためにアジェンダ（議題）を明確にすることはとくに大切だと考えています。具体的には、議論の前提を揃えるための目的や背景の説明、議論の進め方、このアジェンダで達成したい状態などがそれにあたります。

ただ何も無い状態から整理するのは大変ですよね。

コパイロツトではこれまでの実践から踏まえておいたほうが良い整理ポイントを、アジェンダフォーマットとして公開しています。Googleスライド版、Googleスプレッドシート版、GoogleDocs版のフォーマットをコピーしてご使用いただける形で公開しておりますので、用途に合わせてお使いください。

*本ストーリーはプロジェクトファシリテーターの米山知宏がCOPILOT Knowledgeで執筆した記事を一部抜粋して掲載しています。

Googleスライド版

1つ目は、スライド形式でアジェンダを記載するフォーマットです。

1アジェンダを1スライドで記載する形になっていますので、アジェンダ単位でご使用いただければと思います。

利用シーン

• 会議のすべてのアジェンダではなく、アジェンダ単位で作成したいとき
• スライド資料と同じファイル上でアジェンダを作成したいとき

アジェンダシートフォーマット（Googleスライド版） - Google スライド

Googleスプレッドシート版

2つ目は、スプレッドシート形式でアジェンダを記載するフォーマットです。

1つのミーティングを1つのシートに記載する形になっていますので、ミーティング単位でご使用いただければと思います。

利用シーン

• 会議全体のアジェンダを作成し、アジェンダの全体感を把握・共有したいとき
• 全体的な視点から、アジェンダの順番を入れ替えたり、時間調整をしたいとき

Googleドキュメント版

3つ目は、ドキュメント形式でアジェンダを記載するフォーマットです。

アジェンダのフォーマット自体はGoogleスライド版やGoogleスプレッドシート版と比べてシンプルなものにしながら、同じファイル上で議事録も記載できる形になっていますので、効率的にアジェンダと議事録を作成したい場合にお使いいただければと思います。

利用シーン

• アジェンダをなるべくシンプルに設計したいとき
• アジェンダと議事録をセットで管理したいとき

アジェンダシートフォーマット（GoogleDocs版：議事録ファイルとセットにした簡易版） - Google ドキュメント

定例ミーティングのあり方を変えるクラウドサービス SuperGoodMeetingsも提供しています

このストーリーで紹介したアジェンダフォーマットをもっと簡単に活用するために、SuperGoodMeetingsというクラウドサービスを提供しています。

SuperGoodMeetingsは、定例ミーティングの効果的な運用を起点として、プロジェクト推進をサポートするためのクラウドサービスです。お気軽にお試しいただけたらと思います。

主な機能

• タイムライン上でのミーティング設定、一覧表示機能
• ミーティングのマイルストーン管理機能
• アジェンダ設定、編集機能
• アジェンダ検討の要点可視化機能
• ミーティングのタイムスケジュール管理機能　など

SuperGoodMeetings

プロジェクト推進メソッド Project Sprintやミーティング活用クラウドサービス SuperGoodMeetingsについて、ちょっとした質問や情報交換ができるユーザーコミュニティをSlackにて運営しています。 メソッドやサービスの最新情報のキャッチアップや、使い方・不明点に関するご相談、開発メンバーとのコミュニケーションなど、ぜひお気軽にご活用ください！

https://supergoodmeetings.com/

コパイロツトでは共にプロジェクト推進を探求、実践してくれるメンバーを募集しています！

わたしたちは、企業や団体が取り組むさまざまな「プロジェクト」に外部パートナーとして参画し、プロジェクトを推進していく役割を担っています。コパイロツトで、さまざまなプロジェクトに携わりながら、これからの時代に求められる「プロジェクト推進のあり方」を探究、実践していきませんか？

リモート/PM

働く場所相談OK：自律的なプロジェクト推進について興味ある仲間を大募集！

わたしたちは、コパイロツト＝副操縦士として、さまざまなプロジェクトに取り組んでいるみなさまと共に走り、共に汗をかきながら、最適な形でプロジェクトが推進できるよう、支援を行っています。また、実践から得た知見をもとにさらなる探究を行い、常にベストなサービスを提供することを目指しています。 パートナーとしてチームに参加し一緒にプロジェクトを推進する、最適なチームづくりや環境構築のためのアドバイスをする、プロジェクト推進を円滑にするツールを導入する、などお客様との関わり方は多岐にわたります。 マーケティングをはじめとするデジタル化プロジェクト、既存事業からの拡張を行う新規事業プロジェクトなどの推進支援や、ナレッジマネジメントの導入支援を担当させていただくことが多いです。まっさらな状態のプロジェクトにおいて０→１で考え始める段階から参画するケースもあります。 わたしたちのプロジェクト推進支援のアプローチは主に３つあります。関わるプロジェクトに合わせて、柔軟にアプローチを変えながら、プロジェクト推進支援に取り組んでいます。 ▼プロジェクト推進支援 コパイロツトのチームがお客様のプロジェクトに参加し、共に実務を行います。プロジェクト推進のためのノウハウを提供する他、複数の関係者や部門をつなぐ役割も果たします。 ▼ナレッジを蓄積する環境づくり／プロセス改善 ナレッジ・マネジメントの手法をベースとし、ミーティングの進行やタスク管理方法の最適化など、プロジェクト推進のためのプロセス改善を支援します。 ▼独自ナレッジ／クラウドツールの開発・提供 コパイロツトでは、実践に基づいた独自のメソッドを開発しています。最新のメソッドをプロジェクトに関わるすべての方に活用いただけるよう、一部をクラウドツールとして提供しています。 ミーティングを最適化することによりプロジェクトを推進するメソッド『Project Sprint』 https://projectsprint.org/ ミーティング活用クラウドサービス『SuperGoodMeetings』　 https://supergoodmeetings.com/

株式会社コパイロツト