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参加者100名超の飲み会を全力で楽しむために

こんにちは、株式会社SeeD 広報の栁田です。
11月29日(金)に今年最後の全社会を開催しました!

80名ほどが入る恵比寿の会場を貸し切りましたが…
参加者は100名を超え、嬉しい悲鳴を上げることになりました(笑)。

今回は幹事がたくさん頭を悩ませて、多くの取り組みに挑戦してくれました!
まずはそちらを中心にご紹介していきたいと思います。

幹事のご紹介

今回は、営業のtomominが幹事を買って出てくれました!

結婚式のパーティーなどの幹事経験もあるそうで、
面白い取り組みをたくさん考えてくれましたよ👍

全社会の取り組み

全社会専用webサイト

なんと、今回のために専用のwebサイトを作ってくれました…!
外注ではなく幹事のお手製です✍️

食事&ドリンクのメニューから、会場への行き方、喫煙所の案内まで…
当日はここだけ見ればOK!!な場所として大いに役立ちました!

(全社会専用Webサイト ボカシ有)

社員全員に事前アンケート

参加可否だけではなく、こんなユニークな質問まである徹底ぶりでした…!

  • 呼ばれたい名前
  • 話してみたい人(名指しでも、xxな人、xxが好きな人…でもOK)
  • 会場で流したい音楽のリクエスト etc…

(言葉選びの一つ一つが愉快で、楽しい気持ちにさせるのがとっても上手)

社員の好きな音楽でプレイリストを作成

先ほどのアンケートで回収した社員の好きな音楽を、プレイリスト化して会場で流してくれました!
当日「これ私がリクエストした!」「この曲懐かしい」といった話題にもなっていましたよ👌

序盤は席指定あり

過去の全社会での反省もあり、今回は初めての試みとして序盤のみ席を指定することにしました。

100人を超える参加者を10チームに分けて、「誰と一緒にすると良さそうか」をなんと4時間もかけて熱心に考えてくれました。
実際とても良いチーム分けでした…。感謝!

社員からも「参加するまではどうかと思っていたけど、実際とても良かった」という声もあり安心しました…!

当日の様子

参加者数過去最高更新中

まずは何よりも社員だけで100名以上が参加してくれたこと…。
全社員が約170名(2024年12月現在)のため、凡そ2/3の方が参加してくれたことになります。感慨深いですね…。

もちろん全社員が会場に近い東京ないし関東に住んでいるわけではありません。
今回の全社会で言うと、福岡/大阪/京都/静岡…遠方からも多くの社員が参加してくれました。

なかなか会えない方ともお話しすることができて嬉しかったです…!

嬉しい参加者も

複数の社員さんから「転職を考えている知人がいるので全社会に誘いたい」という声をいただき、当日連れてきていただけることになりました。

知人の方からは「キャリアの近いエンジニア社員さんや、代表、人事にも直接相談できてとても良かった」と言っていただけました…!

紹介したいという思いがまずとてもありがたいですし、実際に来てくださった知人の方がそのように思っていただけるのは本当に嬉しいです…!

超ロング飲み放題

16時から22時までの超ロング飲み放題!
バーカウンターでの注文だったのですが、途切れることなく注文が続き、スタッフさん泣かせだったと思います…(ありがとうございました…!!!)

過去の全社会では、会場だけ借りて飲み物は事前に購入しておく…ということもやっていたのですが、お酒に強い人が本当に多く、何度も買い直しに行っていたので、お店でお酒を作ってくれるのは本当にありがたかったです。

映像部隊ガチ勢

イベントの時はいつも自ら撮影を引き受けてくれる社員さんが、今回も自前で機材を持ってきて、多くの写真/映像を撮影してくれました…!いつも感謝しかありません…。

爆速撤収

楽しい時間はあっという間に過ぎ、最後は会社っぽく(!?)代表と幹事の言葉で締めさせていただきました。

幹事の的確な指示のおかげで、大きな混雑や混乱もなく、つい先程まで騒がしかった会場が22時にはあらぬ静けさになっていました。

文化祭の後のような、放課後の教室のようなあの雰囲気に胸を打たれてしまい…店長の計らいで、代表/幹事/他参加者数名でお酒を1杯ずついただくことになりました。
私はこの日初めてのお酒をいただきましたがそれはもう沁み渡る美味しさでした…。

全社会を終えて

社員へ事後アンケートを実施したので、一部の回答をご紹介させていただきます。

  • 会社のエネルギーを感じれてモチベーションがあがった!
  • 席が決められていたため、着席しやすかったのがよかった。
  • 座席順しっかり考えていただけたんだなって言うのが伝わってきてありがたかったです!
  • ハイレベルな方ばかりで、とても勉強になりました。

(もっとこうして欲しかったという声もたくさんいただきました。本音を伝えてくれること本当にありがたいです!)

また、本社メンバー内でも毎回全社会の振り返りを実施しています。
各々が聞いたこと、社員の様子、運営全体の所感など共有してより良いイベントになるようPDCAを回しています!

(全社会関連で挙げられたトピックの一部抜粋 ボカシ有)

終わりに

今回の全社会は会場の都合もあり、ほぼ社内のみで開催でしたが、今後、様々な規模でのイベントを企画しています。

まずはイベントスケジュールを公開予定ですのでお楽しみに!
最新情報はSeeD公式Xをご確認いただけますと幸いです。

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