皆さんこんにちは！WiLL Design人事採用担当の髙橋です！

みなさんは日頃のタスク管理やスケジュール管理を何でされていますか？

今や数百といった情報管理ツールが出ており、

これはGoogleキープで、これはスプレッドシートで、これはiphone搭載のメモで、、。など

あらゆるツールを網羅的に使用してどこにどの情報が入っているか分からなくなってしまう。

なんてことはありませんでしょうか。

私はそういった経験がつい最近までありました。

ただ、１つのツールとの出会いがその課題を解決してくれました！

それが「notion」です！

今や話題のツールなので、お使いになっている方や耳にされたことがある人も多いのではないでしょうか？

本日はなぜ情報の整理方法としてnotionに落ち着いたのか。

またnotionってどんなところが優れているのかを明らかにしていきたいと思います。

目次

notionとは

notionで出来る具体的な作業５選

notionの勉強方法

まとめ

notionとは

Notionは、タスク管理、スケジュール管理、ノート作成、プロジェクト管理、データベース管理など、多機能なプロダクティビティツールです。初めて使う人にとっては、最初は使い方が分かりにくいかもしれません。そこで、以下Notionの基本的な使い方を分かりやすく解説します。

Notionの基本的な使い方

Notionでは、ページという単位で情報を管理します。

ページはテキストや画像、動画などを自由に組み合わせることができ、また、ページ同士をリンクすることもできます。そのため、タスクやスケジュール、ノート、プロジェクト、データベースなど、様々な情報を一元管理することができます。

ページの作成

ページを作成するには、左上にある「＋New Page」をクリックします。

ページの種類には、空白ページ、テンプレート、データベース、ウェブページなどがあります。

それぞれのページを使い分けることで、効率的な情報管理ができます。

ページの編集

ページを編集するには、ページの右上にある「＋」をクリックします。

そこから、テキスト、画像、動画、リンク、表など、様々な要素を追加することができます。

またページの左側には、目次が表示されるため、必要な情報に素早くアクセスすることができます。

ページの共有

ページを共有するには、ページの右上にある「Share」をクリックします。

そこから、共有する相手のメールアドレスを入力することができます。

また、共有する相手の権限を設定することもできます。

権限には、閲覧のみ、編集可能、管理者などがあります。

使い方まとめ

Notionは、多機能なプロダクティビティツールですが、基本的な使い方を覚えることで、効率的な情報管理ができます。ページの作成、編集、共有をマスターすることで、自分に合った情報管理方法を見つけることができます。是非Notionを使って、より効率的な仕事や学習を実現してみてください。

notionで出来る具体的な作業５選

notionは、多機能なプロダクティビティツールです。

以下に、notionで出来る具体的な作業を5つ紹介します。

1. タスク管理

notionでは、タスク管理が簡単にできます。

タスクを登録し、優先順位をつけたり、期限を設定したりすることができます。

また、タスクに関連する情報を記録することもできます。

2. スケジュール管理

notionでは、スケジュール管理も簡単にできます。

予定を登録し、カレンダーで確認することができます。

また、スケジュールに関連する情報を記録することもできます。

3. ノート作成

notionは、ノート作成にも適しています。

テキストや画像、動画などを自由に組み合わせてノートを作成することができます。

また、ノートに関連する情報をタグやフィルターで整理することができます。

4. プロジェクト管理

notionは、プロジェクト管理にも適しています。

プロジェクトに必要な情報を一元管理することができます。

またプロジェクトに関連するタスクやスケジュールなども同じページで管理することができます。

5. データベース管理

notionでは、データベースの管理も簡単に行えます。

データを登録し、検索やフィルターなどで情報を整理することができます。

また、データベースに関連する情報を記録することもできます。

以上が、notionで出来る具体的な作業の5つの例です。

notionを活用して、効率的な仕事や学習を実現してみてください。

notionの勉強方法

Notionを使いこなすためには、まず基本的な使い方をマスターすることが重要です！

第一にNotionの公式ドキュメントを読むことをおすすめします。

また、YouTubeなどの動画コンテンツも参考にすると良いでしょう。

【テンプレ配布】Notion × Zettelkasten で第二の脳を構築する【2023年版】

※日頃参考にしているnotion学習動画です。

さらに、Notionのコミュニティに参加することもおすすめです！

Notionの公式コミュニティは、Notionのエキスパートや他のユーザーと交流することができる場所です。

また、Notionのテンプレートを共有するコミュニティもあります。

自分に合ったテンプレートを見つけることで、効率的な情報管理ができます。

実際に私も2度参加させていただきましたが、新しい機能を知り、自身の生産性向上につながることはもちろん、notionを通じて多業種の方と交流を図れることも大きな魅力の１つです。

最後に、Notionを使って実際に何かを作ってみることもおすすめです。

例えば上述した通り、自分のブログの記事をNotionで書いてみたり、

トラッキングシステムを作ってみたりすることで、Notionの機能をより深く理解することができます。

まとめ

notionを使用することで業務効率をあげたり、資料などを探す時間が削減できて、僕自身は非常に魅力的なツールだなと感じています！実際に当社ではnotionで会社イントラを作成し、情報の一元化を行なっております。今後さらにnotionを使いこなせるようになって、事務作業はもちろん、社報や研修資料、会社の思い出が詰まったアルバムなんかも作っていければと考えております。

※当社イントラの一部　

そのためにはまだまだnotionの機能を知る必要があるし、自身のデザイン能力も上げていく必要があるため、引き続きnotionコミュニティに参加して、notionノウハウを学ばせていただきたいと思います。

ぜひ僕や代表が納得できるページが作れた時にはBLOGで公開させていただきますので、

お待ちいただければと思います！

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