みなさんこんにちは！

株式会社プランニングオフィスエスエムエスの渡邊です。

１月１８日（日）に渋谷ストリームホールにて「オールトゥギャザーフェスティバル」が開催されました。

このイベントは日本人と外国人との共生社会を考え、流行の発信地「渋谷」で、日本の文化や外国の文化に触れながら、それぞれの違いを楽しみ、新たなつながりを見つけるためのイベントとなっております。

今回の現場には、今年４月に入社予定の新卒内定者にもインターンとして参加してもらいました。設営や受付、お客様対応、そして撤去まで、社員と一緒に実際のイベント現場の業務を体験してもらいました。私、渡邊も同行し、メインステージとワークショップの運営を担当しました。

【現場の様子】

当日は、屋内会場ではメインステージや各ブースの出展、屋外会場ではスポーツ体験や音楽ステージが行われました。
渋谷というだけあって、通りがかりの方にも興味を持っていただき、大変多くのお客様にご来場いただきました。

私たちが担当したメインステージでは、プロのバスケットボール選手やお笑い芸人、歌手などの著名人が登場し、会場は大いに盛り上がりました。
ご家族で来られた方も多く、食文化やスポーツなどを体験することができ、大変楽しんでいただけていた様子でした。

ステージごとに観客席のレイアウトが大きく変わるため、ステージ終了後はお客様が退場したタイミングで机や椅子の転換、次の受付準備、お客様の誘導などを短い時間ですすめる必要がありました。
イベント現場は常に状況が変化するため、インカムからの指示を聞きながら、臨機応変に動くことが求められます。

今回散会した内定者にとっては、これほど大きなイベント現場に入るのは初めてで、少し緊張している様子もありました。それでも社員の指示をしっかりと聞きながら取り組み、打ち合わせ通りにスムーズに進行することができました。

イベントの中で、お客様、特にお子様たちが笑顔で楽しんでいる姿を見ることができるのは、私たちにとって何よりのやりがいです。内定者も最後まで責任感を持って業務に取り組んでくれました。

もうすぐ内定者の皆さんも学生から社会人になります。今回の現場での経験を、入社後の仕事にもぜひ活かして頑張ってほしいと思います。4月に一緒に働ける日を、社員一同楽しみにしています。

今回も渡邊が投稿いたしました。それではまたの投稿をお楽しみに！