こんにちは！
今回は、QIXの“縁の下の力持ち”として、会社の安定運営を支える【管理部】をご紹介します。

■ 管理部ってどんな部署？

管理部は、商品の受注・発注・出荷・在庫管理といった流通業務から、総務・法務・経理といったバックオフィス業務まで、会社運営に必要な“すべての土台”を担う部署です。

製品がスムーズにお客様の元に届くよう日々現場を支えると同時に、製造所とのやりとりや原料・資材の調達、品質管理にも関わり、欠品を防ぐための綿密な調整を行っています。

また、会社全体の契約管理や財務面の安定化、働きやすい環境づくりにも深く関わっており、まさにQIXの屋台骨として重要な役割を果たしています。

■ 主な業務内容

• 商品の受注・出荷・在庫管理
• 製造工場との調整（資材の発注、納期・在庫管理）、新規取引先の開拓
• Amazon等ECサイトの運営窓口
• コーポレートサイトのシステム管理（外部業者との連携）
• オフィスの環境整備・備品管理
• 契約書の作成・管理
• 経理・会計・財務の管理業務

数字を扱う緻密な業務から、社内インフラを整える雑務まで幅広く担当しています。

■ チーム構成

現在の管理部は8名体制。
社員4名に加えて、パートスタッフ・派遣スタッフが4名。20代から50代まで幅広い年齢層が活躍しています。

• 女性が多く、子育て世代のスタッフが多いのも特徴です。
• 部長は製造現場出身のプロフェッショナル。その専門性を活かして、商品開発の裏側でも頼れる存在です。

■ 働き方と雰囲気

• 雰囲気は明るく、コミュニケーションも活発◎
  　世代はさまざまですが、日常的に声を掛け合いながら和やかに働いています。
  
• 時にはピリッと
  　総務・法務・経理などの“守りの業務”では正確性が求められるため、業務によっては緊張感もあり。
  
• 子育て世代に優しい環境
  　急なお休みにも理解があり、チームで支え合う文化が根づいています。
  
• 基本は出社ですが、事情に応じて柔軟なリモート対応も可能です。
  
  

■ どんな人が向いている？

管理部は、社内外との連携を保ちながら、正確で丁寧な業務をコツコツと積み上げる力が求められる部署です。こんな方が活躍できそうです。

• 状況を見て優先順位をつけ、適切な判断ができる人
  
• 細かい作業に強く、数字に強い人
  
• パートや派遣スタッフと丁寧に連携できるコミュニケーション力
  
• 電話対応が多いため、対面・非対面問わず応対力のある人
  
• ルーティンの中にも改善の目を持ち、効率化に前向きに取り組める人
  
  

「目立たないけど欠かせない」──そんな誇りを持って働けるのが管理部。
QIXという組織の基盤を内側から整え、スムーズな事業運営を支えている実感が得られる部署です。