illiStaysが展開する等身大の宿泊体験を実現するためには、

PA（プロジェクトアシスタント）の存在が欠かせません。

PAの役割は、PM（プロジェクトマネージャー）と共に

ホテルとして営業できる状態を完璧に整えること。

開発担当から受け継いだ物件を、運営を開始できる状態まで実務面で支え抜くのがPAの任務です。

今回は、ホテルが無事にオープンする瞬間までを見届ける、

PAの舞台裏をご紹介します。

【PAの1日】開業に向けた多角的な実務

PAの仕事は、デスクワークから行政機関への訪問まで多岐にわたります。

無事なオープンに向けて分刻みで動く、ある1日の流れをご紹介します。

09:30｜出社・メールチェック

メーカーや配送業者からの連絡を確認。

納期の変更がないか、現場の状況と照らし合わせます。

10:30｜illi案件のFFE手配・納期管理

発注リストに基づき、備品の発注や搬入業者の手配を行います。

オープン日にすべての家具が揃うよう、緻密な調整が求められます。

12:00｜お昼休憩

他部署の進捗や新しいアイデアを耳にすることも多く、

ワンチームとしての繋がりを感じる時間です。

13:00｜行政機関への事前相談

保健所や消防署を訪問し、旅館業に関する書類の提出や相談を行います。

法的な基準をクリアすることが、ホテルとしての第一歩です。

14:30｜相談内容のフィードバック

行政窓口で確認した事項をまとめ、即座に社内の各部署へ共有。

設計や運営に影響が出る箇所はないか検討します。

15:00｜セットアップオフィス案件のFFE手配・納期管理

ホテル以外にも、自社で手掛けるオフィス案件の備品発注・調整業務を並行して進めます。

16:00｜MTG（進捗共有）

各案件の状況を部署間で共有。

社全体で足並みを揃えます。

17:00｜事務業務

部署メンバーから依頼された事務タスクや、

契約書の作成などを集中的にこなします。

18:00｜翌日のスケジュール・タスク確認

18:30｜退社

※FFEの納品日やオープン前日は、終日現場で立ち会いを行うこともあります。

ホテルを形にする、PAの2つの大きなミッション

こうした日々の実務を支えているのは、大きく分けて2つのミッションです。

1. FFE（家具・什器・備品）の管理

デザイナーが選定した備品を、1点も漏らすことなく手配し、

現場に搬入されるまでの全工程を管理します。

illiStaysが提供する空間そのものを、物理的に整える重要な工程です。

2. 行政確認

旅館業としての営業許可を得るために、行政の厳しい基準をクリアすること。

書類作成から窓口相談を重ね、法律に則った営業可能な状態へと導く。

PAは、華やかなオープンの裏側で、

誰よりも緻密に実務を積み重ねるポジションです。

自分が手配した備品が揃い、法的な許可が下り、無事にホテルが幕を開ける。

そのプロセスすべてに関われるのが、この仕事の醍醐味です。

「illiStays」というブランドを裏側から支え、形にしていく実感を持ちたい方。

私たちと一緒に、ホテルの完成を見届ける仕事をしませんか？