「研修事業のPMって、どんな仕事をしているの?」
今回は、新卒研修事業のプロジェクトマネージャーとして活躍する牛奥さんの1日に密着!
はてなベースでは、研修動画の企画・制作・販売を行う事業が進行中。その中心でプロジェクトを推進し、チームをまとめているのが彼女です。インターンからスタートし、現在は新卒社員として活躍中の牛奥さん。彼女の仕事の流れや、大切にしていることを1日密着してお伺いしました!
牛奥さんのプロフィール
2024年2月 インターンとしてはてなベースに参加 2024年7月 新卒社員として正式入社 現在、研修動画のプロジェクトマネージャーとして活躍中
「ぶっちゃけ後悔してる?新卒でベンチャーに入った女性社員の本音とは?」 | はてなベース株式会社
1日のスケジュール
はてなベースのPM業務は、裁量の大きさが特徴のひとつ。タスクの優先度を意識しながら、自分でスケジュールを組み立てていきます。
9:00 - スキルアップのための勉強
研修事業に関わる以上、自分自身も常に学び続けることが重要。牛奥さんは、本を読んで研修コンテンツになりそうなスキルをキャッチアップする時間を確保しています。
「最近は尊敬する上司がおすすめしてくれた『ビジネスモデル図鑑2.0』を読んでいます。この本では成功するビジネスに共通する仕組みを、多数の事例を通じて学ぶことができます。これから会社運営の戦略的な部分により深く携わっていきたいと思っているので、今の私にぴったりな本だと感じて毎朝読んでいます!」(牛奥さん)
10:00 - 勤務開始&朝会(全体MTG)
朝の全体会議では、社内のマネージャー陣が集まり、重要な議題を話し合います。最年少のため議事録を取りながらも、自分の意見を求められる場面も多いのが特徴。
「幹部陣と議論できるのは、すごく刺激的な時間です。最初は緊張しましたが、最近は自分の考えをしっかり伝えられるようになってきました!」(牛奥さん)
11:00 - 優先タスクの消化
午前中は、連絡が少ない時間帯を活かして、集中して作業を進める時間。
- WBS(プロジェクトのスケジュール管理)策定
- 資料の準備
- 採用関連の確認
などを行い、スムーズな進行をサポートします。
12:00 - 13:00 昼休憩&オフィスへ出社
基本的にはリモート勤務がメインですが、この日はオフィスへ。近くの韓国料理屋でご褒美キンパを購入!
13:00 - 取引先とのMTG(新規研修動画のプロジェクト企画)
来年度公開を目指して他の企業様と提携して、新しい研修動画を開発するプロジェクトについて話し合います。
「外部の方との打ち合わせでは、相手の立場を想像しながら話を進めることが大切。」(牛奥さん)
14:00 - PM業務(インターン生のタスク管理)
はてなベースでは、10名以上のインターン生がプロジェクトに関わっています。
- 各メンバーの進捗確認
- リソース調整(負担が偏らないように配慮)
- 具体的なタスク指示
を行い、スムーズな業務進行をサポート。
牛奥さんを支えるインターン生
15:00 - メンバーMTG(相談・フィードバック)
メンバーとの定期MTGでは、業務の進捗だけでなく、困っていること・やりたいこと についても話し合います。
「デザイン業務をやりたい」と話していたインターン生には、キャラクターのデザイン機会を提供。個々の成長に寄り添うのもPMの大事な役割です。
実際にインターン生もインタビューの中で語っています。
デザイン科に所属する藤森さんは、牛奥さんから研修動画内で使用するメダルのデザインを依頼され、いい機会になったと話していました✨
【インターン座談会】~はてなベースの魅力とは?~ | はてなベース株式会社
16:30 - 採用面談(新メンバーの選考)
研修動画の編集やPMアシスタントの採用面談を実施。
「一緒に働ける人を見つけるのも楽しみのひとつです!」(牛奥さん)
研修動画を細部までこだわれる人、お待ちしているそうです✨
17:30 - タスクの消化(LP作成&動画チェック)
研修動画のクオリティチェックや、プロジェクトのLP(ランディングページ)作成もPMの仕事のひとつ。
最近は、研修事業の拡大に向けた採用計画 の策定にも関わっており、業務の幅がどんどん広がっています。
代表世戸口との
18:30 - タスク整理&業務終了
翌日の業務を整理し、1日の仕事を締めくくります。
19:00 - 帰宅&リフレッシュ
「早めに仕事を終えて、ゆっくりお風呂に入るのが最高のリフレッシュ!」(牛奥さん)
まとめ:研修動画プロジェクトマネージャーの魅力とは?
研修動画のPMは、プロジェクトを推進しながら、多くの人を巻き込み、成長をサポートする仕事。
- 業務の幅が広く、スキルアップの機会が多い
- チームのマネジメントを学べる
- 外部企業との交渉や新規プロジェクトの立ち上げも経験できる
「裁量が大きく、成長できる環境に身を置きたい人には、ぴったりの仕事です!」(牛奥さん)
\一緒に働くメンバーを募集中!/
はてなベースでは、新しい研修動画の企画・制作を共に進めるメンバーを募集しています。
「プロジェクトマネジメントに挑戦したい!」という方は、ぜひご連絡ください!
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