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青山システムコンサルティング(株)】システムコンサルタントの一日 : その5

今回は弊社システムコンサルタントメンバーの一日をご紹介します。

情報保護の観点から一部脚色している部分もありますが、実際に在籍しているメンバーのある一日の過ごし方の実態に即した内容です。

立ち上げ間もない組織の業務改革・改善の支援をメインに担当しながら、複数の公的機関(50名規模)のシステムアドバイザリーも担当しています。

弊社での働き方の一例として参考にしてください。

8:00 インプット

この日の予定は、午前中が在宅業務、午後からクライアントを訪問してミーティングを行う予定です。
在宅業務日の朝はインプットの時間にしています。
本を読むことが多いですが、資格の勉強や、事例でケーススタディをすることもあります。
朝イチのフレッシュな時間にインプットすることが習慣です。

9:00 業務開始

メインで支援している組織は立ち上げ間もないこともあり、事業部門だけでなく、広報部門や総務等の間接部門も課題を多く抱えており、組織内で複数の改善プロジェクトが進んでいます。
まずはすべてのプロジェクトのスケジュール・進捗状況・当日タスク等を確認します。
また、短時間でも可能な限り多くのタスクを朝のうちに対応してしまいます。

10:00 事業部とミーティング

事業部では前月に顧客サービス基盤のシステムをリリースしました。

この日は、緊急の課題対応ミーティングです。
サービス開始直後ということもあり多くの課題が発生しているため、課題の優先付け・解決施策・対応者の体制・アサイン等を検討しました。

11:00 資料作成

総務・会計部門のプロジェクト向けの資料を作成します。
この日は、既に固めていた改善のロードマップに対して、具体的な工程計画を検討して資料化しました。
この時点の計画は予算やリソース等様々な要素を仮置きで計画せざるえないケースが多く苦労します。

12:00 移動

メインで支援しているクライアントの事務所まで移動します。
AMはWEBでミーティング対応しましたが、午後は訪問して支援をします。
自宅が都心から離れているため、移動に時間がかかります。

13:30 ランチ

この日のランチは喫茶店でサンドウィッチとカフェラテです。
気取っている訳ではなく、年齢を重ねると「胃が昼からヘビーな食べ物を受け付けない」「昼に量を食べると速やかに太る」ためです(笑)

14:00 クライアントの事務所へ到着・セキュリティチームとミーティング

到着後はセキュリティチームとミーティングです。
リモートワーク対策とセキュリティ対策を兼ねて、前期に社内のインフラを全般見直しています。
この日は前期に対応しきれなかったオンプレミスのストレージの移行計画に関する確認です。

15:00 会計部門とミーティング

会計部門は、会計関連業務をオンプレミスの基盤で運用しているため、クラウド基盤の環境に切り替える対応を進めています。
この日は会計システムのデモをシステムベンダに実施いただくことになり、同席しました。
オンラインコミュニケーションが増える中、このベンダは対面でのデモを強く希望しました。
対面の価値について、何か考えを持っているのでしょう。印象深い出来事でした。

16:30 カフェでアドバイザ対応

アドバイザ支援をしている組織の1社からRFP(提案依頼書)のレビュー依頼が届いていたので、カフェに立ち寄りRFPを確認しました。
提案依頼項目として追加しておくべき事項等、担当者とメールでやり取りしました。

18:30 会食

クライアントの方と会食です。
今回の相手は前向きで、強い変革意識を持つ方で、そのような方々とのコミュニケーションはいつも刺激的で楽しい時間です。
熱のこもった熱い話はやっぱり対面が良いですね!

あくまでも一例ですが、このように一日過ごしています。
少しでもコンサルタントとして働くイメージはついたでしょうか?

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