こんにちは、エンジニアの井戸田です。

弊社ではコミュニケーションツールとしてslackを使用しているのですが、今回は下記のURLを元にエンジニアで「分報」というのを始めました。

Slackで簡単に「日報」ならぬ「分報」をチームで実現する3ステップ〜Problemが10分で解決するチャットを作ろう | | Craftsman Software Inc.

開発プロジェクトを進めていくと、チームは様々な課題に直面する。こうした課題は、週次のミーティングや日報で共有して解決していくことが多い。課題は大小様々だが、特に数時間で解決できるような小さな課題をいかにリアルタイムで解決していくかで、チームのスピード感が大きく変わってくる。僕のチームでは、リアルタイムの課題解決の為に、社内チャット Slack ...

http://c16e.com/1511101558/

分報とは

分報は個人個人のチャンネルを作り、自分のチャンネルで「今日やること」、「進捗報告」、「今止まっている箇所」などなど強制はせず自由に書いていきます。

上記の参考にしたサイトに書いているように、Twitterの「つぶやく」という感覚に近いと思います。

日報の場合一日の最後まで他の人が何をやっていたのか、どのような問題にぶつかったかが分からない時があるかもしれません。しかし分報を導入することでリアルタイムで知ることが出来るので、問題の早期発見・解決に役立つと考えます。

やり方

全員分のチャンネルを「#times_{個人name}」という名前で作成する。
そのチャンネル１つ１つにエンジニア全員を参加させる
自分用のチャンネルに書いていく

自分たちの場合、5名分のチャンネルを作成しています。

何を書いていくか

今日やること
進捗報告（何が終わって何をやっているのか）
迷っている部分について
自分用のメモ
面白い記事などの共有
「寒い」「暑い」などの直接実装に関係ないようなつぶやき

このようにいろいろなことを、自分用のチャンネルに自由に書いていきます。

ツイッターのように「つぶやく」といった感覚に近いと思います。

また質問をしたいときには、その人のチャンネルにいき質問をします。

こちらのやりとりでは、実際に質問したいときの会話です。

メリット

個人個人のやっていること、課題をすぐに確認が出来る

現在エンジニア全体用のチャンネルは用意されているのですが、ここに各々のやること、今止まっていることを書いていくとタイムラインが流れてしまいます。

その部分を各々のチャンネルに書いていくことで、その人が今日何を行うのか今どの部分で止まっているのがすぐに確認ができ問題の解決が早まります。

課題をすぐに解決できるときがある

問題にぶち当たって助けを仰ぎたい時、普段なら話しかけづらいことが思います。ですが分報でその問題をつぶやくことで他の人がコメントをして問題を解決することがあります。

こちらのやり取りでは、CSSの横並びについて話しているところです。このように誰かが相談にのっています。

集中力が削がれなくなる

実装中など集中している時に突然相談で直接話されると集中力が削がれてしまうかもしれません。

分報の場合は自分の集中力が切れたときなど好きなタイミングでチャンネルを確認すると思います。そのため集中力が削がれることが少なくなると思います。

デメリット

書く内容・頻度が各々違う

自分たちの場合書くことに強制はしておらず各々に任せている状態で、自然とみんな投稿しているので問題になっていないのですが、もし何も投稿しない人がいたら最低限のルールを定める必要があるかもしれません。

人数が増えるとともにチャンネルが増えていく

人数が増えてくると、その分チャンネル数が増え、確認する量も多くなります。

弊社では現在エンジニアが5名なので、まだ問題になっていないのですが人数が増えてくるとチャンネルの確認が大変になるかもしれません。

まとめ

日報だけの場合、今日の行ったことの内容がまとめられている、問題にぶち当たった点がその時にならないと分からないということがありますが、分報を導入することでリアルタイムで1人1人何を行っているか、どこの問題で止まっているかすぐに分かるのはとても良いと感じています。

今回自分たちはエンジニア全員でやっていますがチーム単位でやってみるなど導入する方法はいろいろあると思います。ぜひ気になった方は試してみてください。

最後まで読んでくださりありがとうございます。

株式会社クルイト's job postings

エンジニア陣でslack分報を導入してみた!

Natsuki Idota

株式会社クルイト / エンジニア

エンジニア

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株式会社クルイト

◆MISSION◆ 世界の社会問題を解決する２１世紀となった現代でも尚、世界中で飢餓や貧困、戦争が起こっています。この地球上で起きるあらゆる社会問題を解決できるのは唯一、人です。そして、人を創るのは「教育」です。「教育」の改革こそが、世界中のあらゆる社会問題の解決と人類の更なる発展に繋がると考えています。世界中の子どもたちが平等な教育を受ける社会。一人ひとりの可能性を広げることができる社会。クルイトは、そんな社会の実現を「教育」の力で目指します。 ◆VISION◆ 「教育」で世界を変える。この大学に行けば安泰だ。この企業に入れば必ず幸せになれる。そういった「王道ルートを通ればよい」と考えられていた時代から、正解のない時代へと変化しつつあります。選択肢が増え、幸せの形が多様化し、自分で考えてつかみ取らなければならない、個人の力が試される時代です。しかし、こんなにもどんどん世の中が変化しているのに、教育の形は戦後からほとんど変わっていません。考え方も価値観も違うはずの生徒たちが一つの教室に押し込まれ、一斉に同じ授業を受けています。同質で、受動的に知識を詰め込まれる教育です。私たちは、そんな教育課題をビジネスを通じてアップデートし、社会問題の解決につながる人材を育成していきたいと考えています。 ◆SERVISE◆ ・キミノスクール：「自律した子供を育てる」ことに特化した学習塾・武田塾　　　　：「授業をしない」ことが特徴の大学受験予備校・ままのて　　　：子育て総合メディア/アプリサービス・塾み〜る　　　：全国の学習塾検索Webサービス ◎「自律した子供を育てる」学習塾：キミノスクール「キミノスクール」の一番の目的は、テストでいい点を取ったりすることではありません。勉強ができるようになることも、受験に成功することも、人生を豊かにするための一手段にすぎません。大切なのはその先、自立した大人になって社会へ飛び立ち、活躍できる人材になることです。キミノスクールでは、従来とは異なったコーチングやアクティブラーニングといった手法を用いて、自ら未来を切り開くことのできる自律した子供の育成を目指します。オンライン/オフラインの両方で学習塾を運営しています。一般的な塾とキミノスクールの違いは「子供たちが自分で決める」ことを重要視している点です。「人生の目的」を持つことが重要であると考えており、既存の学習塾の概念とは異なった、新しい学習塾の在り方を追い求めています。 ◎「授業をしない」ことが特徴の大学受験予備校：武田塾生徒の自学自習を支援する大学受験予備校です。偏差値を上げるためには「わかる・やってみる・できる」の3ステップが必要ですが、授業では「わかる」までしかやらないため、授業を受けるだけでは成績に結びつきません。やってみる・できるのステップまでフォローすることで、本当の意味での学習理解度を高めます。大学受験を通して、自分で考え、決断し、自走する力のある人を育てます。偏差値が30台だった学生を1年で難関大学への逆転合格へ導いた例も多数あります。 ◎子育て総合メディア/アプリサービス：ままのて（子育て支援サービス事業）「ままのて」は子育てに悩む全ての方へ寄り添うべく運営されているアプリです。今後は機能を追加し、日本の子育てメディア/アプリシェアNo.1を目指しています。子供の教育は、民間教育（学習塾など）・学校教育・家庭教育の三つの要素から成り立っています。「ままのて」は家庭でのよりよい教育のヒントを提供出来るようにするために開発されました。家庭では子供が最も多くの時間を過ごすため、民間・学校の教育がより良いものになったとしても、家庭教育が疎かである場合、最大限の効果は発揮できないと考えています。そのため、育児/教育メディアを運営を行い、家庭教育へのアプローチを続けています。 ◎全国の学習塾検索アプリサービス：塾み〜る（教育事業者向けITソリューション事業）「塾み〜る」は全国の小中高生/保護者と学習塾を繋げるためのサービスです。全国の学習塾へ「塾み〜る」への情報掲載を依頼するだけでなく、クルイトがこれまで得た学習塾経営ノウハウを活かして、日本の教育事業をアップデートするべくさまざまなご提案も行います。具体的には、Webマーケティング、その他のコンサルティングサービスを提供することにより、その学習塾がより良くなっていくような提案をしております。幅広いソリューションをもって幅広いソリューションをもって、ゆりかごから受験までをフルサポートします。