そろそろ期中の目標設定の評価に向けた対応をされている方々もいらっしゃるのではないでしょうか?
お仕事でもプライベートでも目標達成のために【G-PDCA】を回しましょう!
【G-PDCAとは】
まずG-PDCAとは、
Goal(目標設定)-Plan(行動計画)/Do(実行)/Check(進捗管理)/Action(振り返り)
の略になります。
PDCAだけで仕事を進める方法もありますが、ビジネスコーチ社では変化の激しい現代に対応するためには、未来を見据えて目標を設定し、共有することが成長や成果にとって非常に重要だと考えています。そのため、PDCAに「Goal(目標)」を追加したG-PDCAを提唱しています。
【どうやって進めればいいの?】
Goal(目標設定)- 素晴らしい仕事を行うには素晴らしい目標を立てることが重要
素晴らしい仕事を行うには素晴らしい目標を立てることが重要です。
目標設定を行う上で重要なポイントは以下の4つ!
1)短期/中期/長期の3つの時間軸で立てる
2)業績・業務/人材・能力開発/全社的取り組みの3つのカテゴリーで考える
3)やりたいこと(Will)/やれること(Can)/やるべきこと(Must)の視点で考える
4)4つの基本原則に基づき立てる
∟①Attainable(達成可能性かどうか)
②Attractive(魅力的かどうか)
③Measurable(測定可能かどうか)
④Time oriented(適切な時期かどうか)
Plan(行動計画)- (Action Plan)を立てる際にGoal(目標)とPlan(計画)を混同しないことが重要
優先順位を決め、スケジューリングすることで、時間をマネジメントしていきましょう。
Do(実行)- 良い行動計画を立てることができたら、必ず実行に移すことが重要
「Plan(行動計画)」と「Check(進捗確認)」を定期的に繰り返し行うことで、「Do(実行)」を確実にしましょう。
Check(進捗管理)- 進捗管理を行う上で、正しい「報連相」の習慣づけが重要
報告と連絡におけるポイントは以下の3つ。
1)スピード …スピード感ある報告と連絡を行うことで、そのあとの対応余力生まれ、不安を軽減 させることが可能になる。悪いニュースほど素早く行うことが重要!
2)正確性 …事実と、憶測・想像を混ぜない
3)分かりやすさ…5W3Hなど、何を伝えるのかを整理する
Why
When
Where
Who
What
How
How many
How much
相談におけるポイントは以下の3つ。
1)報告・連絡同様、習慣化させる
2)課題、目的などを整理して話す
3)自身の考えや案、意見を持った上で話す
Action(振り返り)- Action(振り返り)後にGoal(目標設定)-Plan(行動計画)へとつなげ、継続して取り組むことが重要
継続してサイクルを回すことが更なる成果・成長へとつながっていきます。
サイクルを効果的に回していくために、1on1を活用し、やる気をマネジメントしていくことも重要です!
いかがでしたでしょうか?
少しでも参考になれば幸いです✨
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