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新メンバー入社に備え、オフィス内を一部リニューアル!

2019年12月13日(金)社内の席をリニューアルしました!

現在のオフィスに越してきたのは2018年9月7日のこと。

メンバー増員に合わせ、デスクを買い足し、買い足し…
何度か席替えも行いながら、直近では常時30名前後が着席できるレイアウトをとっていました👨‍👩‍👦‍👦

今回もメンバーの増員に伴い、新たに大きな机の導入が決定!
スペース確保のため、大規模なレイアウト変更を実施しました👏その様子をコーポレートチーム山口よりご紹介します!

山口プロフィール🐤
2019年9月入社。コーポレートチームとして、採用や広報周りを担当しています!
皆さんにグラムを知っていただけるように、色々な目線からグラム情報を更新してきますのでよろしくお願いします!

〜これまでのグラムの変遷〜

ここで少し社内の説明をさせていただきます!

”美容業界向けHR事業”と”メディア事業”を展開する株式会社グラムでは、43名のスタッフが在籍。渋谷区代々木内で2回の引越しを経て、現在のオフィス+スタジオ(旧オフィス)の形で運営しています。

これまでのオフィスの様子はコチラ🔻

スタジオを拠点とする一部制作チームを除き、全チームがワンフロアに集まるオープンで風通しの良い環境が特徴です♫

続々と新メンバーの入社が決定!!

さて、本題に入りますと、今回のレイアウト変更の目的は座席の増設!

2019年12月〜2020年1月で新メンバーの入社が決定!嬉しいことに、カスタマーサクセス、営業事務、ライターとして一気に計6名の入社が決まっており、席数確保が第一ミッションでした!
加えて、社内の声を反映し、スタンディングのMTGデスクの導入も決定🌟

たかが”レイアウト変更”ではありますが、デスクや椅子の組み立て、配線の変更、、、と全て自分たちで行うこのイベントは、スタートアップ企業の”あるある”かもしれませんが、会社を挙げての一大イベント。

直近ではメンバーが増えても、デスクや椅子を買い足す形で対応ができていたのですが、今回は既存の設置物全てを動かす大掛かりなもの💪😤⚡️

今まで引越し以来、大きなレイアウト変更をしてこなかったこともあり、私を含めたここ1年以内で入社した数人のメンバーにとっては初めてのレイアウト変更となりました!
我々はこの日、この大変さを身を以て知ることになるのです。。。

37名→43名への挑戦!💪

順調に採用が決まり、入社意思を頂くたびに「さらに会社が盛り上がるね!」「事業も盛り上がるね🎉」とわくわくした気持ちでいっぱいだったコーポレートチーム!
そしてわたしたちは気付きます。

🐤 「どこに座ってもらいましょうか?」
🐶 「んっと、、ん?空いている席…ない!デスクも椅子も買おう!間に合うかな?」
🐤 「間に合わせます!デスクもう1本入るスペースありますかね?最悪、リラックスルーム(休憩スペース)縮小…というか、なくすしか…?」

メンバーはきっとご存知ないだろう、、、
実は今回のレイアウト変更でリラックスルームが存亡の危機にあったことを😨❕

今回のメンバー増員にともない、買い足さなくてはいけないデスクは6〜8人がけの大きなもの。リラックスルームとして活用していた場所にそのままデスクを置けばいいという案もあったのですが、リラックスルームはみんなの憩いの場。軽いMTGや、お土産交換の場、睡眠の場でもありました。

リラックスルームの様子がコチラ👆
日当たりが良く(良すぎて?)冬でも日中はぽかぽか🔥

そんな憩いの場はできるだけ残したい…でもメンバーも増えるから机を入れなくてはいけない、、、
こんな問題を解決するのも、私たちコーポレートチームのお仕事!✨
入社3ヶ月の私山口、この重大ミッションの責任者として、事前の寸法から物品購入、当日の指揮取りまで一連を担当しました🙋‍♀️!

初めて大役を担った今回の業務で、一番苦労したのはレイアウト。今あるデスクや椅子を活かしつつ、限りあるスペース内で新たな机を導入しなければならないことでした。
師走の時期、新メンバー内で一番早いスタッフ入社日(12/16)をタイムリミットとし、時間がない!スペースがない!と急ピッチで進めます!💨

寸法にミスがあれば、みんなの憩いの場を潰すしかなくなるというプレッシャーから、私は1日に何度も社内を練り歩き、歩測とシミュレーションを繰り返し、そわそわした気持ちで当日を迎えました💭

メンバー総出でいざ、スタート!🏃‍♂️💨

リニューアルにはメンバー全員の協力が必要なので、金曜日の勤務終わりに実行!19時になるやいなや全員PCを閉じ、自席の荷物をまとめ、ドライバー片手に作業スタートです!✊
今回は既存のデスク&椅子などの配置換えに合わせ、新しいデスク1つと椅子7脚を組み立てなければなりません。(椅子7脚=6人入社分+実は足りていなかった1脚。)

数々の椅子を組み立ててきた初期メンバーは、お得意の椅子作りを担当。

「懐かしいなぁ。これ前のオフィスでも死ぬほど組み立ててた」
と、やる気満々の代表、徳永さん(写真右奥)。

やる気は人一倍で作業開始時は元気一杯な徳永さんでしたが、細かい作業が大の苦手なようで…インターンから新卒入社して2年目の小林くん(写真左)に厳しいダメ出しをされながら、どうにか1脚組み立てに成功していました!!(小林くんは社内の椅子の3分の2を一人で組み立ててきたと言われる、グラム屈指の椅子職人💺)

「こんなの一人でできないよ!」と言いながら、この後完璧に椅子を組み立ててくれたのはカスタマーサクセスチームのさあやさん。

6月入社のさあやさんも、今回初めての席替え&レイアウト変更でした!😊

デスク組み立てに名乗りを上げたのは、腕っ節の強い動画編集のひろしくん、日曜大工が得意なデザイナーの佐藤さん、組み立てが嫌いじゃない(好きでもない?)エンジニアの三牧くん!
ライターチームとデザイナーの女性陣は、チームワークよく大きなダンボールを回収📦

「これ誰か手伝って~!」「この部品反対!やり直しだ~」など、みんな職種は違いますが協力しながらもくもくと作り上げてくれました😊

作業開始から2時間後、事件発生!!!!!

組み立ては順調に進み、「あと1本ここだけ締めれば!」と
寝転がりながら最後のネジを締めるひろしくんと、その様子を見守る三牧くん。

みんなでデスクを囲み、そんな最後の瞬間を見守っていました。
その時です。

「わっ!出てる!!!!」

いつもクールな三牧くんの慌てた叫び声😱
そしてデスクを貫くネジ先。

見てみるとなんと新しいテーブルに穴が開いてるじゃないですかーっ!!!!

これにはみんな大爆笑!
(腕っぷしの強すぎたひろしさん、まだまだ回るなぁとネジを回し続けたそうです)

かれこれ2時間ほど力仕事を続け疲れ果てたメンバーでしたが、最後に今日一の盛り上がりを見せ、無事にリニューアルが完了!

新しいデスクの島も追加され、新しく入社する新メンバーの席がしっかり確保されました!
(貫かれたデスクでしたが、幸い細いネジだったため問題なくみんなが着席できています👍)

そのあと席替えもし、何事もなかったかのように自分の席に落ち着くみんな。笑

全社総出で行ったリニューアル。
みなさんの協力もあり、様々なドラマが詰まった忘れられないリニューアルイベントとなりました!

新メンバーをご紹介!

12/16、カスタマーサクセスチームの一員としてめでたく入社したちかさん👱‍♀️(写真右前)! チームメンバーでさっそくランチ会🍝で歓迎しました♪

カスタマーサクセスチームは、1月にさらに2名増員し、今までの2倍の6名で運営していくこととなります。
社内でも一番元気なチームと噂され、笑い声の絶えないカスタマーサクセスチーム。メンバーも増え、さらにパワフルになること間違いなしです!

最後に・・・

株式会社グラムは、それぞれ違った強みや個性を持ったメンバーが集まり、一人一人が様々な形で挑戦し活躍しています!
現状に留まることなく、これからもさらにスピード感のある成長を企業として目指していきますが、そのためには会社の未来を担ってくれるメンバーの存在が必要不可欠です。

自分の可能性を広げていきたい方、大きな裁量を持っていろんなことにチャレンジしたい方大歓迎!少しでも興味を持っていただいた方は、ぜひ「話しを聞きに行きたい」ボタンより、カジュアル面談にご応募ください!

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