こんにちは！経営企画部です。

少し時間が経ってしまいましたが、4月に開催した決算報告会と懇親会について、準備から当日までの流れをご紹介したいと思います！

まず、日程と予算、プログラムの大枠を決め、各項目ごとに並行して準備を進めました。

▍会場選び

素敵な会場がたくさんあり、選ぶのが大変でしたが、コンセプトやイメージに合った会場に問い合わせをし、絞り込みました。社内打ち合わせで会場を決定し、下見にも行きました。下見の際には会場の担当者と打ち合わせを行い、プログラムの内容やレイアウト、流れを具体的にイメージしました。

▍食事選び

着席でのコースメニューが良いか、立食のビュッフェが良いか、何料理が良いかを考え、最適なメニューを選びました。

▍資料作り

決算報告会で報告する内容をPowerPointにまとめました。見やすく、分かりやすい資料作りを心掛けました。

▍映像作り

映像は初めての試みだったので、簡単に作成できるソフトを調べたところ、PowerPointで様々な機能が使えることを知りました。YouTubeを参考にしながら、社員紹介動画や表彰式用動画、BGM用動画を作成しました。会場のプロジェクターで問題なく映像が流せるか事前にチェックも行いました。

▍司会者

今回は初めて取引先や協力会社の方々をお招きするため、プロの司会者に依頼しました。打合せの際に社員紹介動画を読んでいただきましたが、その読み方とスピードは流石プロでした。

▍手土産選び

予算を決め、喜ばれる品物を考え、口コミなどを参考にしながら選びました。

▍その他

賞状カバーを選んだり、座席やBGM、案内板なども考慮し、当日に向けて素敵な会になるよう準備を進めました。

▍当日

当日は数時間前に会場に入り、リハーサルや最終チェックを行いました。

▍決算報告会

会場はGINZA SIX 13階にある「THE GRAND GALLERY」です。

決算報告会は社長の開会挨拶から始まり、第11期の決算報告が行われました。

売上高は68億円で前年比135%と過去最高を記録しました！

各部署の本部長と部長から前期の振り返りと今後の取り組みについて話があり、皆の士気が高まりました。

▍表彰式

ドラムロールが流れ、表彰式が始まりました。

2023年度の売上高上位3名が社長より賞状と副賞を手渡されました。

1位も3位も前期比170％を超え、2位も125％を超えた素晴らしい結果でした！

▍集合写真

皆で並んで記念写真を撮りました。

社員全員が揃っての写真はあまりないので、思い出深いものとなりました。

▍懇親会

懇親会は社長の開会の言葉から始まり、本部長の乾杯の挨拶で幕を開けました。

立食ビュッフェスタイルで食事やお酒を楽しみながら交流し、少し落ち着いたところで社員紹介ムービーを上映しました。今回懇親会へ参加してくださった取引先の方々に弊社の社員を知っていただく良い機会になったと思います。

閉会の言葉の後、お見送りとお土産の手渡しが行われ、会が幕を閉じました。

取引先の方々を招いての懇親会は初めてでしたが、皆さんの協力のもと、素敵な会になったと思います。